LkSG ve CSDDD: kimler uymak zorunda ve tedarikçiler için ne anlama gelir

Alman Tedarik Zinciri Yasası (LkSG)

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, kısaca LkSG, Almanya'da en az 3.000 çalışanı olan şirketler için 1 Ocak 2023'te yürürlüğe girdi. 1 Ocak 2024'ten beri Almanya'da en az 1.000 çalışanı olan şirketlere uygulanıyor. Merkezi, asıl iş yeri, idari merkezi ya da kayıtlı ofisi Almanya'da olan şirketleri ve Almanya'da eşiğe ulaşan bir şubesi olan yabancı şirketleri kapsıyor.

Eşik, altı aydan uzun süre istihdam edilen geçici işçiler dahil Almanya'daki çalışanları sayar ve bir grupta Alman yan kuruluşlarının çalışanları ana şirkete sayılabilir.

Federal Ekonomi ve İhracat Kontrol Ofisi (BAFA) yasayı denetler ve rehber ve SSS yayımlar.

LkSG neleri gerektirir

Kapsamdaki şirketler kendi faaliyetleri ve doğrudan tedarikçileri için bir durum tespiti süreci kurmalı, olası ihlaller hakkında somut bilgiye sahip olduklarında dolaylı tedarikçiler için de harekete geçmelidir. Başlıca unsurlar şunlardır:

• bir risk yönetim sistemi ve onu izlemekten sorumlu bir kişi;
• düzenli bir risk analizi;
• insan hakları stratejisine ilişkin bir politika beyanı;
• kendi faaliyetlerinde ve tedarikçilere yönelik önleyici tedbirler;
• bir ihlal tespit edildiğinde düzeltici eylem;
• etkilenen kişilere açık bir şikâyet prosedürü;
• durum tespiti yükümlülüklerinin belgelenmesi.

Kapsanan riskler arasında çocuk işçiliği, zorla çalıştırma, güvensiz çalışma koşulları, örgütlenme özgürlüğünün engellenmesi, eşit olmayan muamele, hukuka aykırı arazi tahliyesi ve yasaklı maddeler gibi bazı çevre riskleri yer alır.

AB direktifi (CSDDD)

Kurumsal Sürdürülebilirlik Durum Tespiti Direktifi, Direktif (AB) 2024/1760, 25 Temmuz 2024'te yürürlüğe girdi. Çok büyük AB ve AB dışı şirketler için insan hakları ve çevreye ilişkin durum tespiti yükümlülükleri getiriyor ve bunları faaliyet zinciri boyunca genişletiyor.

Takvim şimdiden değişti. Omnibus sadeleştirme paketinin parçası olan Direktif (AB) 2025/794, ulusal hukuka aktarma süresini 26 Temmuz 2027'ye, ilk uygulamayı da 26 Temmuz 2028'e erteledi. AB kurumları aynı paket içinde direktifin kapsamı ve içeriğindeki değişiklikler üzerinde de çalıştı. Plan yapmadan önce EUR-Lex'teki konsolide metni ve müşterilerinin bulunduğu Üye Devletlerin ulusal hukukunu kontrol et.

Bu, tedarikçiler için ne anlama gelir

Tedarikçilerin çoğu bu yasalara doğrudan tabi değildir, ancak etkilerini müşterileri aracılığıyla hisseder. Tipik talepler şunlardır:

1. kabul edilecek ve kendi tedarikçilerine aktarılacak bir tedarikçi davranış kuralları belgesi;
2. çalışma koşulları, çevre uygulamaları ve alt yükleniciler hakkında anketler;
3. denetim hakları ve düzeltme yükümlülükleri içeren sözleşme maddeleri;
4. malzemelerin nereden geldiğine ilişkin bilgiler;
5. yaptırım listeleri dahil kendi müşteri ve tedarikçilerini taradığına dair kanıt.

Bu yasaların kapsamındaki müşterilerden, tüm yükümlülükleri basitçe aktarmak yerine tedarikçilerini desteklemeleri beklenir. Pratikte hızlı yanıt verebilen ve belgelenmiş kontroller gösterebilen bir tedarikçiyi onaylı listede tutmak daha kolaydır.

Hazırlanmanın pratik bir yolu kısa bir tedarikçi dosyasını hazır tutmaktır: şirket bilgileri, sahiplik, başlıca tesisler, sertifikalar, kendi davranış kuralların ve tedarikçilerini ve müşterilerini nasıl kontrol ettiğinin açıklaması. Yılda bir güncellemek her anketi sıfırdan yanıtlamaktan çok daha az iştir ve müşterilerine tutarlı yanıtlar verir.

Yaptırım ve zorla çalıştırma kontrolleri nerede devreye girer

Durum tespiti yasaları yaptırımlarla değil, insan hakları ve çevreyle ilgilidir. Yine de ikisi sık sık kesişir: ABD UFLPA Entity List gibi zorla çalıştırmayla bağlantılı şirket listeleri ve çalışma uygulamalarına ilişkin olumsuz haberler güvenilir bir risk analizinin parçasıdır. Tedarikçilerde zorla çalıştırma kontrolleri rehberimiz bunu ayrıntılı olarak ele alıyor.

Unicorn Intelligence nerede devreye girer

Unicorn Intelligence tedarikçileri her gün yaptırım listelerine ve kamuya açık kaynaklara göre izler ve her kontrolün kaydını tutar; yeni hesaplar 50 $ kredi alır.

Sıkça sorulan sorular

LkSG'ye hangi şirketler uymak zorunda?

1 Ocak 2024'ten beri Almanya'da en az 1.000 çalışanı olan şirketler; eşiğe ulaşan Alman şubesi olan yabancı şirketler dahil.

CSDDD ne zaman uygulanacak?

Direktif (AB) 2025/794 aktarmayı 26 Temmuz 2027'ye, ilk uygulamayı 26 Temmuz 2028'e erteledi. Kapsam ve içerik de gözden geçirildi, bu yüzden EUR-Lex'teki güncel metni kontrol et.

LkSG küçük tedarikçilere uygulanır mı?

Doğrudan değil. Ancak yasanın kapsamındaki müşteriler tedarikçilerinden davranış kuralları, bilgi ve denetim hakları ister.

LkSG'yi kim denetler?

Şirketler için rehber de yayımlayan Federal Ekonomi ve İhracat Kontrol Ofisi (BAFA).

Bir tedarikçi neyi hazırlamalı?

Şirket bilgileri, sahiplik, tesisler, sertifikalar, bir davranış kuralları belgesi ve kendi tedarikçilerini ve müşterilerini nasıl kontrol ettiğinin açıklamasını içeren bir tedarikçi dosyası.