取引先を制裁リストと無料で照合する方法:手順を解説
Unicorn Intelligenceなら、すべての取引先をOFAC、EU、英国、国連の制裁リストと無料で照合できる。ファイルまたはQuickBooks、Xero、Sageから取引先リスト全体をテストでき、登録不要で1つの名称を無料チェックすることもできる。
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結論: Unicorn Intelligenceを使えば、取引先を制裁リストと無料で照合する方法が2つある。登録不要で1つの取引先名を無料チェックする方法と、CSVやExcelファイルでアップロードするかQuickBooks、Xero、Sageから読み込んだ取引先リスト全体を無料でテストする方法だ。後者では、OFAC、EU、英国、国連などの公式リストでヒットの可能性がある取引先が何件あるかがわかる。制裁対象の取引先への支払いは、仲介者を通じたものであっても資産凍結に違反し得るため、取引先にも顧客と同じ確認が必要だ。
主要な定義
取引先スクリーニング: 取引開始前と支払い前に、仕入先、下請業者、サービス提供者を制裁リストや規制対象者リストと照合すること。
規制対象者リスト: 金融制裁以外のリスト。たとえば輸出管理のための米国の統合スクリーニングリスト(Consolidated Screening List)など。
実質的支配者: 取引先を最終的に所有または支配する人物。掲載された人物が50%以上を所有する取引先は、掲載対象として扱われることがある。
取引先のための無料の選択肢
| 必要なこと | 無料の方法 | 登録 |
|---|---|---|
| 新しい取引先1社 | Unicorn Intelligenceの無料の名称チェック | 不要 |
| 一度に1つのリスト | OFAC検索、EU制裁マップ、英国制裁リスト、国連リスト、米国統合スクリーニングリスト | 不要 |
| 取引先リスト全体 | ファイルまたは会計ソフトからのUnicorn Intelligenceの無料リストテスト | メールでサインイン、カード不要 |
手順
- 仕入先リストをエクスポートする。 会計ソフトや購買ソフトから、名称と国を含めて出力する。
- 新しい取引先は1社ずつ確認する。 最初の発注の前に無料の名称チェックを使う。
- リスト全体をテストする。 intel.unicornprivate.com にサインインし、リストテストを開いてファイルをアップロードするか、QuickBooks、Xero、Sageを読み取り専用で接続する。
- リスクマップを読む。 リスト別、国別のヒットの可能性を確認する。
- ヒットの可能性を確認する。 次の支払い処理の前に、登記番号、住所、所有者で照らし合わせる。
- リストを確認し続ける。 リストは決まったカレンダーなしで変わる(OFAC最近の措置)ので、取引先リストを毎日の監視対象にする。
公式リストで無料の名称チェックを実行する
良い運用のために
- 一度きりではなく、取引開始前と毎回の支払い処理の前にスクリーニングする。
- 取引先の所有者と、口座名義人が異なる場合はその名義人も含める。
- 名称、住所、口座情報の変更に注意する。
- すべての確認とすべての判断の記録を残す。
今すぐすべての連絡先を無料でテストして、コンプライアンス上の問題がないか確かめよう。
Unicorn Intelligenceは情報提供のためのツールであり、法的判断と義務は会社に残る。
FAQ
取引先を制裁リストと無料で照合するには?
個々の取引先はUnicorn Intelligenceの無料の名称チェック(登録不要)か公式の政府サイトで確認し、取引先リスト全体はファイルをアップロードするかQuickBooks、Xero、Sageを接続して無料でテストする。
すべての取引先を一度にスクリーニングできる?
できる。無料のリストテストは、CSV、XLSX、ODS、貼り付けたテキスト、接続した会計ソフトから10件から20,000件までの名称に対応している。
取引先に関係するのはどのリスト?
OFAC、EU、英国、国連の制裁リスト。物品や技術については、米国の統合スクリーニングリストなどの輸出管理リストも関係する。
取引先はどのくらいの頻度でスクリーニングすべき?
取引開始前、支払い前、そしてリストが変わるたびに。毎日の監視なら、支払い処理の合間の変化もカバーできる。
取引先がヒットしたらどうする?
支払いと発注を止め、識別情報を照らし合わせて誤ヒットを除外し、ヒットが確定したら法的助言を受ける。判断は会社が行う。
取引先の所有者も確認する必要がある?
ある。掲載された人物が50%以上を所有する取引先は、自社名がどのリストに載っていなくても凍結の対象になり得る。
出典
情報提供のための内容です。判断と法的義務は君に残ります。