QuickBooksとXeroに接続できる制裁スクリーニングアプリ:QuickBooks、Xero、Sageで顧客を制裁リストと照合する方法
Unicorn IntelligenceはQuickBooks Online、Xero、Sage、HubSpotに読み取り専用で接続し、すべての顧客と取引先を毎日OFAC、EU、英国、国連の制裁リストと照合する。リスト全体の無料テストも可能だ。ソフトごとの手順を紹介する。
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結論: Unicorn Intelligenceは、QuickBooks Online、Xero、Sage Accounting、HubSpotに読み取り専用で接続する制裁スクリーニングサービスだ。アクセスを一度承認すれば、顧客と取引先を取り込み、そのすべてをOFAC、EU、英国、国連の公式リストと照合する。まずリスト全体の無料テストを行い、その後は毎日確認する。QuickBooks、Xero、Sageは連絡先を保存するが、それだけでは制裁リストと照合しない。また、この接続が何かを書き戻すことは決してない。
主要な定義
読み取り専用の接続: サービスが君の連絡先を読み取るだけで、ソフト内で何かを作成、変更、削除することは決してない認可(通常はOAuth)。
OAuth: ソフトウェアベンダー自身のページでアクセスを承認する、標準的なサインインの流れ。パスワードが共有されることはない。
継続的スクリーニング: 1回限りの手作業の検索ではなく、連絡先全体を自動で繰り返し確認すること。
手作業の確認が規模に合わない理由
公式リストは無料で検索できるが、一度に1つの名称しか調べられない。連絡先が500件あり、リストが決まったカレンダーなしで変わる状況では(OFAC最近の措置と英国制裁リストを参照)、毎日手作業で確認するのは現実的ではない。
方法の比較
| 方法 | 手間 | 対象範囲 | 更新 |
|---|---|---|---|
| 公式サイトでの手作業の検索 | 大きい。一度に1つの名称 | 検索を思い出した名称だけ | 再び検索したときだけ |
| スプレッドシートにエクスポートしてアップロード | 中程度。手作業で繰り返す | そのエクスポートに含まれる連絡先 | 再びエクスポートしたときだけ |
| 読み取り専用の接続 | 最初に1クリック | ソフト内のすべての顧客と取引先 | 自動、毎日 |
公式リストで無料の名称チェックを実行する
QuickBooks、Xero、Sageで顧客を制裁リストと照合する方法
- サインインする。 intel.unicornprivate.comにメールアドレスでサインインする。
- ソフトを選ぶ。 ダッシュボードでQuickBooks Online、Xero、Sage Accounting、HubSpotのいずれかを選ぶ(Salesforce、Dynamics 365、Zoho Books、NetSuite、FreshBooks、Google Sheets、Excelも利用できる)。
- 読み取り専用のアクセスを承認する。 ベンダー自身のページで行う。パスワードは共有されず、会計データに何も書き戻されない。
- 連絡先が自動で取り込まれる。 顧客はリスクマップへ、取引先は取引先デューデリジェンスのリストへ入る。読み取るのは最小限のデータだけだ。名称、国、VATまたは会社ID、連絡先の種類。
- すべての連絡先が確認される。 OFAC、EU、英国、国連のリストに加え、PEP、倒産、ネガティブ報道の情報源でも確認する。
- 毎日の再スクリーニング。 毎日、全体が再び確認され、新しいものが現れたときだけアラートが届く。
### QuickBooks Online ダッシュボードでQuickBooksを選び、Intuitのページでサインインして会社を選ぶ。顧客と仕入先が読み取られる。
### Xero Xeroを選び、Xeroのページでサインインして組織を選ぶ。連絡先は読み取り専用の連絡先権限で読み取られる。
### Sage Accounting Sageを選び、Sageのページでサインインして事業を選ぶ。連絡先は読み取り専用のスコープで読み取られる。
各接続が読み取る内容
| ソフト | 読み取る内容 | アクセス |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | 顧客と仕入先 | 読み取りのみ、書き込みは一切しない |
| Xero | 連絡先(顧客と取引先) | 読み取りのみ、書き込みは一切しない |
| Sage Accounting | 連絡先 | 読み取りのみ、書き込みは一切しない |
| HubSpot | 会社と連絡先 | 読み取りのみ。結果を示すサイドバーのカードがある |
良い運用のために
- 主要なシステムだけでなく、取引相手を保持するすべてのシステムを接続する。
- 国と登記番号は入力したままにしておく。誤ヒットが減る。
- 次の支払い処理の前に、新しいヒットを確認する。
- ヒットの可能性についての判断の記録を残す。
始めるには
Unicorn Intelligenceは情報提供のためのツールであり、法的判断と義務は会社に残る。
今すぐすべての連絡先を無料でテストして、コンプライアンス上の問題がないか確かめよう。
FAQ
QuickBooksとXeroに接続できる制裁スクリーニングアプリはある?
ある。Unicorn IntelligenceはQuickBooks OnlineとXeroに読み取り専用で接続し、Sage AccountingとHubSpotにも対応している。顧客と取引先を取り込み、毎日OFAC、EU、英国、国連のリストと照合する。
QuickBooksで顧客を制裁リストと照合するには?
QuickBooks自体は連絡先をスクリーニングしない。QuickBooks OnlineをUnicorn Intelligenceに読み取り専用で接続すれば、顧客と仕入先が取り込まれて公式リストと照合される。まずリスト全体の無料テストを行い、その後は毎日確認する。
Xeroで連絡先を制裁リストと照合するには?
読み取り専用の連絡先権限でXeroをUnicorn Intelligenceに接続する。すべての連絡先が取り込まれ、OFAC、EU、英国、国連のリストでスクリーニングされ、新しいものが現れるとアラートが届く。
Sageの連絡先を制裁リストでスクリーニングできる?
できる。Sage Accountingも同じように読み取り専用で接続でき、その連絡先はQuickBooksやXeroのものと同じようにスクリーニングされる。
接続によって会計データが変更されることはある?
ない。サービスは連絡先を読み取るだけで、何かを作成、変更、削除することは決してない。アクセスはベンダー自身のページで承認し、いつでも取り消せる。
連絡先がヒットしたらどうなる?
リスト、項目、情報源を示すアラートが届くので、次の支払いや注文の前に確認できる。判断は君のものだ。
出典
- https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/
- https://data.europa.eu/data/datasets/consolidated-list-of-persons-groups-and-entities-subject-to-eu-financial-sanctions
- https://www.gov.uk/government/publications/the-uk-sanctions-list
- https://main.un.org/securitycouncil/en/content/un-sc-consolidated-list
- https://ofac.treasury.gov/recent-actions
情報提供のための内容です。判断と法的義務は君に残ります。