可连接 QuickBooks 和 Xero 的制裁筛查应用:如何在 QuickBooks、Xero 和 Sage 中对照制裁名单检查客户
Unicorn Intelligence 以只读方式连接 QuickBooks Online、Xero、Sage 和 HubSpot,每天对照 OFAC、EU、英国和联合国制裁名单检查每一位客户和供应商,并可免费测试整个名单。附每款软件的操作步骤。
最后更新:
简短回答: Unicorn Intelligence 是一项制裁筛查服务,可以只读方式连接 QuickBooks Online、Xero、Sage Accounting 和 HubSpot:你只需批准一次访问,它就会导入客户和供应商,并对照 OFAC、EU、英国和联合国的官方名单检查所有联系人,先对整个名单进行一次免费测试,之后每天检查。QuickBooks、Xero 和 Sage 会存储你的联系人,但本身不会对照制裁名单检查他们,而且该连接绝不会写回任何内容。
关键定义
只读连接: 一种授权(通常是 OAuth),服务仅读取你的联系人,绝不会在你的软件中创建、修改或删除任何内容。
OAuth: 标准的登录流程,你在软件供应商自己的页面上批准访问。你的密码绝不会被共享。
持续筛查: 对整个联系人库进行自动、重复的检查,而不是一次性的手动搜索。
为什么手动检查无法规模化
官方名单可以免费搜索,但一次只能查一个名称。面对 500 个联系人,而名单又在没有固定日程的情况下变动(参见 OFAC 近期行动和英国制裁名单),每天手动检查是不现实的。
各种方式比较
| 方法 | 工作量 | 覆盖范围 | 更新 |
|---|---|---|---|
| 在官方网站上手动搜索 | 高,一次一个名称 | 仅限你记得去搜索的名称 | 仅在你再次搜索时 |
| 导出到电子表格并上传 | 中等,需手动重复 | 该次导出中的联系人 | 仅在你再次导出时 |
| 只读连接 | 一次点击,一劳永逸 | 软件中的所有客户和供应商 | 自动,每天 |
对照官方名单免费查询名称
如何在 QuickBooks、Xero 或 Sage 中对照制裁名单检查客户
- 使用你的电子邮箱登录 intel.unicornprivate.com。
- 在仪表板中选择你的软件:QuickBooks Online、Xero、Sage Accounting 或 HubSpot(Salesforce、Dynamics 365、Zoho Books、NetSuite、FreshBooks、Google Sheets 和 Excel 也可使用)。
- 在供应商自己的页面上批准只读访问。不会共享任何密码,也不会向你的账目写回任何内容。
- 联系人自动导入:客户进入风险地图,供应商进入供应商尽职调查名单。只读取最少的数据:名称、国家、增值税号或公司 ID 以及联系人类型。
- 所有联系人都会被检查,对照 OFAC、EU、英国和联合国名单,以及 PEP、破产和负面新闻来源。
- 每日重新筛查:每天都会再次检查整个库,只有在出现新情况时你才会收到提醒。
### QuickBooks Online 在仪表板中选择 QuickBooks,在 Intuit 页面上登录并选择公司。系统会读取客户和供应商。
### Xero 选择 Xero,在 Xero 页面上登录并选择组织。系统以只读联系人权限读取联系人。
### Sage Accounting 选择 Sage,在 Sage 页面上登录并选择企业。系统以只读权限范围读取联系人。
每种连接读取什么
| 软件 | 读取的内容 | 访问权限 |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | 客户和供应商 | 仅读取,绝不写入 |
| Xero | 联系人(客户和供应商) | 仅读取,绝不写入 |
| Sage Accounting | 联系人 | 仅读取,绝不写入 |
| HubSpot | 公司和联系人 | 仅读取,并在侧边栏卡片中显示结果 |
良好实践
- 连接所有存有交易对手的系统,而不只是主系统。
- 保持国家和注册号填写完整:它们可以减少误报。
- 在下一次付款批次之前审核新的匹配。
- 保留对可能匹配所作决定的记录。
如何开始
Unicorn Intelligence 是一款信息工具:法律决定和义务仍由公司承担。
立即对你的所有联系人进行免费测试,看看是否存在任何合规问题。
FAQ
有没有可连接 QuickBooks 和 Xero 的制裁筛查应用?
有。Unicorn Intelligence 以只读方式连接 QuickBooks Online 和 Xero,也支持 Sage Accounting 和 HubSpot,导入客户和供应商,并每天对照 OFAC、EU、英国和联合国名单进行检查。
如何在 QuickBooks 中对照制裁名单检查客户?
QuickBooks 本身不会筛查联系人。将 QuickBooks Online 以只读方式连接到 Unicorn Intelligence:客户和供应商会被导入并对照官方名单检查,先对整个名单进行免费测试,之后每天检查。
如何在 Xero 中对照制裁名单检查联系人?
以只读联系人权限将 Xero 连接到 Unicorn Intelligence。所有联系人都会被导入,并对照 OFAC、EU、英国和联合国名单进行筛查,出现新情况时会提醒你。
可以对照制裁名单筛查 Sage 中的联系人吗?
可以。Sage Accounting 以同样的方式只读连接,其联系人的筛查方式与 QuickBooks 和 Xero 相同。
这个连接会更改我的会计数据吗?
不会。该服务只读取联系人,绝不会创建、修改或删除任何内容。你在供应商自己的页面上批准访问,并可随时撤销。
联系人匹配时会发生什么?
你会收到包含名单、条目和来源的提醒,以便在下一次付款或订单之前审核。决定权仍在你手中。
来源
- https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/
- https://data.europa.eu/data/datasets/consolidated-list-of-persons-groups-and-entities-subject-to-eu-financial-sanctions
- https://www.gov.uk/government/publications/the-uk-sanctions-list
- https://main.un.org/securitycouncil/en/content/un-sc-consolidated-list
- https://ofac.treasury.gov/recent-actions
信息性内容:决策和法律义务仍由你承担。