LkSG dan CSDDD: siapa yang wajib patuh dan artinya bagi pemasok

UU Rantai Pasok Jerman (LkSG)

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, atau LkSG, mulai berlaku pada 1 Januari 2023 bagi perusahaan dengan minimal 3.000 karyawan di Jerman. Sejak 1 Januari 2024, UU ini berlaku bagi perusahaan dengan minimal 1.000 karyawan di Jerman. UU ini mencakup perusahaan yang kantor pusat, tempat usaha utama, kedudukan administratif, atau kantor terdaftarnya ada di Jerman, serta perusahaan asing dengan cabang di Jerman yang mencapai ambang batas.

Ambang batas menghitung karyawan di Jerman, termasuk pekerja sementara yang dipekerjakan lebih dari enam bulan, dan dalam sebuah grup karyawan anak perusahaan Jerman bisa dihitung untuk induk perusahaan.

Kantor Federal Urusan Ekonomi dan Pengawasan Ekspor (BAFA) mengawasi UU ini dan menerbitkan panduan dan FAQ.

Apa yang diwajibkan LkSG

Perusahaan yang tercakup harus menyiapkan proses uji tuntas untuk usahanya sendiri dan untuk pemasok langsungnya, serta bertindak terhadap pemasok tidak langsung saat punya pengetahuan berdasar tentang kemungkinan pelanggaran. Unsur utamanya adalah:

• sistem manajemen risiko dan orang yang bertanggung jawab memantaunya;
• analisis risiko berkala;
• pernyataan kebijakan tentang strategi hak asasi manusia;
• langkah pencegahan dalam usaha sendiri dan terhadap pemasok;
• tindakan perbaikan saat pelanggaran ditemukan;
• prosedur pengaduan yang terbuka bagi pihak terdampak;
• dokumentasi kewajiban uji tuntas.

Risiko yang dicakup antara lain pekerja anak, kerja paksa, kondisi kerja tidak aman, pengingkaran kebebasan berserikat, perlakuan tidak setara, penggusuran lahan yang melanggar hukum, dan risiko lingkungan tertentu seperti zat terlarang.

Direktif UE (CSDDD)

Corporate Sustainability Due Diligence Directive, Direktif (UE) 2024/1760, mulai berlaku pada 25 Juli 2024. Direktif ini menetapkan kewajiban uji tuntas soal hak asasi manusia dan lingkungan bagi perusahaan sangat besar di dalam dan di luar UE, dan memperluasnya sepanjang rantai aktivitas.

Jadwalnya sudah berubah. Direktif (UE) 2025/794, bagian dari paket penyederhanaan Omnibus, menunda batas waktu transposisi ke hukum nasional hingga 26 Juli 2027 dan penerapan pertama hingga 26 Juli 2028. Lembaga UE juga telah menggarap perubahan cakupan dan isi direktif dalam paket yang sama. Sebelum membuat rencana, cek teks konsolidasi di EUR-Lex dan hukum nasional Negara Anggota tempat pelangganmu berada.

Artinya bagi pemasok

Sebagian besar pemasok tidak tunduk langsung pada UU ini, tetapi merasakannya lewat pelanggan mereka. Permintaan yang umum antara lain:

1. kode etik pemasok untuk diterima dan diteruskan ke pemasokmu sendiri;
2. kuesioner tentang kondisi kerja, praktik lingkungan, dan subkontraktor;
3. klausul kontrak dengan hak audit dan kewajiban perbaikan;
4. informasi tentang asal bahan baku;
5. bukti bahwa kamu memeriksa pelanggan dan pemasokmu sendiri, termasuk terhadap daftar sanksi.

Pelanggan yang tercakup UU ini diharapkan mendukung pemasoknya, bukan sekadar meneruskan semua kewajiban. Dalam praktik, pemasok yang bisa menjawab cepat dan menunjukkan pemeriksaan yang terdokumentasi lebih mudah dipertahankan di daftar pemasok yang disetujui.

Cara praktis untuk bersiap adalah menyiapkan berkas pemasok singkat: data perusahaan, kepemilikan, lokasi utama, sertifikasi, kode etikmu sendiri, dan penjelasan cara kamu memeriksa pemasok dan pelanggan. Memperbaruinya setahun sekali jauh lebih ringan daripada menjawab setiap kuesioner dari nol, dan memberi pelangganmu jawaban yang konsisten.

Di mana pemeriksaan sanksi dan kerja paksa berperan

UU uji tuntas membahas hak asasi manusia dan lingkungan, bukan sanksi. Namun keduanya sering bertemu: daftar perusahaan yang terkait kerja paksa, seperti UFLPA Entity List AS, dan berita negatif tentang praktik ketenagakerjaan adalah bagian dari analisis risiko yang kredibel. Panduan kami tentang pemeriksaan kerja paksa pada pemasok membahasnya secara rinci.

Peran Unicorn Intelligence

Unicorn Intelligence memantau pemasok setiap hari terhadap daftar sanksi dan sumber publik, dan menyimpan catatan setiap pemeriksaan; akun baru mendapat kredit 50 $.

Pertanyaan yang sering diajukan

Perusahaan mana yang wajib mematuhi LkSG?

Sejak 1 Januari 2024, perusahaan dengan minimal 1.000 karyawan di Jerman, termasuk perusahaan asing dengan cabang Jerman yang mencapai ambang batas.

Kapan CSDDD berlaku?

Direktif (UE) 2025/794 menunda transposisi hingga 26 Juli 2027 dan penerapan pertama hingga 26 Juli 2028. Cakupan dan isinya juga ditinjau, jadi cek teks terkini di EUR-Lex.

Apakah LkSG berlaku bagi pemasok kecil?

Tidak secara langsung. Tetapi pelanggan yang tercakup UU ini meminta kode etik, informasi, dan hak audit dari pemasok mereka.

Siapa yang mengawasi LkSG?

Kantor Federal Urusan Ekonomi dan Pengawasan Ekspor (BAFA), yang juga menerbitkan panduan bagi perusahaan.

Apa yang perlu disiapkan pemasok?

Berkas pemasok berisi data perusahaan, kepemilikan, lokasi, sertifikasi, kode etik, dan penjelasan cara kamu memeriksa pemasok dan pelangganmu sendiri.