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Sanktionsprüfungs-App mit Anbindung an QuickBooks und Xero: so prüfst du Kunden in QuickBooks, Xero und Sage gegen Sanktionslisten

Unicorn Intelligence verbindet sich schreibgeschützt mit QuickBooks Online, Xero, Sage und HubSpot und prüft jeden Kunden und Lieferanten täglich gegen die Sanktionslisten von OFAC, EU, Vereinigtem Königreich und UN, mit einem kostenlosen Test der ganzen Liste. Die Schritte für jede Software.

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Kurzantwort: Unicorn Intelligence ist ein Dienst für die Sanktionsprüfung, der sich schreibgeschützt mit QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting und HubSpot verbindet: Du genehmigst den Zugriff einmal, der Dienst importiert Kunden und Lieferanten und prüft alle gegen die offiziellen Listen von OFAC, EU, Vereinigtem Königreich und UN, zuerst in einem kostenlosen Test der ganzen Liste und dann jeden Tag. QuickBooks, Xero und Sage speichern deine Kontakte, prüfen sie aber nicht von selbst gegen Sanktionslisten, und die Verbindung schreibt nie etwas zurück.

Wichtige Begriffe

Schreibgeschützte Verbindung: eine Autorisierung (meist OAuth), über die ein Dienst nur deine Kontakte liest und in deiner Software nie etwas anlegt, ändert oder löscht.

OAuth: der Standard-Anmeldeablauf, bei dem du den Zugriff auf der Seite des Softwareanbieters selbst genehmigst. Dein Passwort wird nie weitergegeben.

Laufende Prüfung: automatische, wiederholte Prüfungen des gesamten Kontaktbestands statt einmaliger manueller Suchen.

Warum manuelle Prüfungen nicht skalieren

Die offiziellen Listen lassen sich kostenlos durchsuchen, aber nur ein Name nach dem anderen. Bei 500 Kontakten und Listen, die sich ohne festen Kalender ändern (siehe OFAC recent actions und die UK Sanctions List), ist eine tägliche Prüfung von Hand nicht realistisch.

Optionen im Vergleich

MethodeAufwandAbdeckungAktualisierung
Manuelle Suche auf den offiziellen SeitenHoch, ein Name nach dem anderenNur die Namen, an die du beim Suchen denkstNur, wenn du erneut suchst
Export in eine Tabelle und HochladenMittel, von Hand wiederholtDie Kontakte dieses ExportsNur, wenn du erneut exportierst
Schreibgeschützte VerbindungEin Klick, einmaligAlle Kunden und Lieferanten in der SoftwareAutomatisch, jeden Tag

mach eine kostenlose Namensprüfung in den offiziellen Listen

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So prüfst du Kunden in QuickBooks, Xero oder Sage gegen Sanktionslisten

  1. Melde dich an mit deiner E-Mail-Adresse auf intel.unicornprivate.com.
  2. Wähle deine Software im Dashboard: QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting oder HubSpot (auch Salesforce, Dynamics 365, Zoho Books, NetSuite, FreshBooks, Google Sheets und Excel sind verfügbar).
  3. Genehmige den schreibgeschützten Zugriff auf der Seite des Anbieters. Es wird kein Passwort weitergegeben und nichts in deine Konten zurückgeschrieben.
  4. Kontakte werden automatisch importiert: Kunden kommen in die Risikokarte, Lieferanten in die Liste der Lieferanten-Due-Diligence. Gelesen werden nur die Mindestdaten: Name, Land, Umsatzsteuer-ID oder Firmenkennung und Kontakttyp.
  5. Alle Kontakte werden geprüft gegen die Listen von OFAC, EU, Vereinigtem Königreich und UN sowie gegen PEP-, Insolvenz- und Negativmedien-Quellen.
  6. Tägliches Rescreening: Jeden Tag wird der gesamte Bestand erneut geprüft, und du erhältst nur dann eine Warnung, wenn etwas Neues auftaucht.

### QuickBooks Online Wähle im Dashboard QuickBooks, melde dich auf der Intuit-Seite an und wähle das Unternehmen. Kunden und Lieferanten werden gelesen.

### Xero Wähle Xero, melde dich auf der Xero-Seite an und wähle die Organisation. Kontakte werden mit einer schreibgeschützten Kontaktberechtigung gelesen.

### Sage Accounting Wähle Sage, melde dich auf der Sage-Seite an und wähle das Unternehmen. Kontakte werden mit schreibgeschütztem Zugriff gelesen.

Was jede Verbindung liest

SoftwareWas gelesen wirdZugriff
QuickBooks OnlineKunden und LieferantenNur Lesen, nie Schreiben
XeroKontakte (Kunden und Lieferanten)Nur Lesen, nie Schreiben
Sage AccountingKontakteNur Lesen, nie Schreiben
HubSpotUnternehmen und KontakteNur Lesen, mit einer Seitenleisten-Karte, die das Ergebnis zeigt

Bewährte Praxis

  • Verbinde jedes System, das Geschäftspartner enthält, nicht nur das wichtigste.
  • Halte Land und Registernummern gepflegt: Sie verringern falsche Treffer.
  • Prüfe neue Treffer vor dem nächsten Zahlungslauf.
  • Führe einen Nachweis über Entscheidungen zu möglichen Treffern.

So startest du

Unicorn Intelligence ist ein Informationswerkzeug: Rechtliche Entscheidungen und Pflichten bleiben beim Unternehmen.

Mach jetzt gleich einen kostenlosen Test mit allen deinen Kontakten und finde heraus, ob es Compliance-Probleme gibt.

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FAQ

Gibt es eine Sanktionsprüfungs-App, die sich mit QuickBooks und Xero verbindet?

Ja. Unicorn Intelligence verbindet sich schreibgeschützt mit QuickBooks Online und Xero sowie mit Sage Accounting und HubSpot, importiert Kunden und Lieferanten und prüft sie jeden Tag gegen die Listen von OFAC, EU, Vereinigtem Königreich und UN.

Wie prüfe ich Kunden in QuickBooks gegen Sanktionslisten?

QuickBooks prüft Kontakte nicht von selbst. Verbinde QuickBooks Online schreibgeschützt mit Unicorn Intelligence: Kunden und Lieferanten werden importiert und gegen die offiziellen Listen geprüft, zuerst in einem kostenlosen Test der ganzen Liste und dann täglich.

Wie prüfe ich Kontakte in Xero gegen Sanktionslisten?

Verbinde Xero mit einer schreibgeschützten Kontaktberechtigung mit Unicorn Intelligence. Alle Kontakte werden importiert und gegen die Listen von OFAC, EU, Vereinigtem Königreich und UN geprüft, mit einer Warnung, wenn etwas Neues auftaucht.

Kann ich Sage-Kontakte gegen Sanktionslisten prüfen?

Ja. Sage Accounting wird auf dieselbe Weise schreibgeschützt verbunden, und seine Kontakte werden wie die aus QuickBooks und Xero geprüft.

Kann die Verbindung meine Buchhaltungsdaten ändern?

Nein. Der Dienst liest nur Kontakte und legt nie etwas an, ändert oder löscht es. Du genehmigst den Zugriff auf der Seite des Anbieters und kannst ihn jederzeit widerrufen.

Was passiert, wenn ein Kontakt zutrifft?

Du erhältst eine Warnung mit Liste, Eintrag und Quelle, damit du sie vor der nächsten Zahlung oder Bestellung prüfen kannst. Die Entscheidung bleibt bei dir.

Quellen

Informativer Inhalt: Entscheidungen und rechtliche Pflichten bleiben bei dir.

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