Приложение для санкционного скрининга с подключением к QuickBooks и Xero: как проверить клиентов по санкционным спискам в QuickBooks, Xero и Sage
Unicorn Intelligence подключается в режиме только чтения к QuickBooks Online, Xero, Sage и HubSpot и каждый день проверяет всех клиентов и поставщиков по санкционным спискам OFAC, ЕС, Великобритании и ООН, с бесплатным тестом всего списка. Шаги для каждой программы.
Последнее обновление:
Коротко: Unicorn Intelligence это сервис санкционного скрининга, который подключается в режиме только чтения к QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting и HubSpot: ты один раз подтверждаешь доступ, сервис импортирует клиентов и поставщиков и проверяет их всех по официальным спискам OFAC, ЕС, Великобритании и ООН, сначала в бесплатном тесте всего списка, а затем каждый день. QuickBooks, Xero и Sage хранят твои контакты, но сами не проверяют их по санкционным спискам, а подключение никогда ничего не записывает обратно.
Основные определения
Подключение только для чтения: авторизация (обычно OAuth), через которую сервис только читает твои контакты и никогда ничего не создает, не меняет и не удаляет в твоей программе.
OAuth: стандартный процесс входа, при котором ты подтверждаешь доступ на странице самого поставщика программы. Твой пароль никому не передается.
Непрерывный скрининг: автоматические повторные проверки всей базы контактов вместо разовых ручных поисков.
Почему ручные проверки не масштабируются
Официальные списки можно искать бесплатно, но по одному названию. При 500 контактах и списках, которые меняются без фиксированного календаря (см. OFAC recent actions и UK Sanctions List), проверять вручную каждый день нереально.
Сравнение вариантов
| Метод | Усилия | Охват | Обновления |
|---|---|---|---|
| Ручной поиск на официальных сайтах | Высокие, по одному названию | Только названия, которые ты не забыл найти | Только когда ты ищешь снова |
| Выгрузка в таблицу и загрузка | Средние, повторяется вручную | Контакты из этой выгрузки | Только когда ты выгружаешь снова |
| Подключение только для чтения | Один клик, один раз | Все клиенты и поставщики в программе | Автоматически, каждый день |
запусти бесплатную проверку названия по официальным спискам
Как проверить клиентов по санкционным спискам в QuickBooks, Xero или Sage
- Войди по электронной почте на intel.unicornprivate.com.
- Выбери свою программу на панели: QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting или HubSpot (также доступны Salesforce, Dynamics 365, Zoho Books, NetSuite, FreshBooks, Google Sheets и Excel).
- Подтверди доступ только для чтения на странице самого поставщика. Пароль не передается, и в твои учетные записи ничего не записывается обратно.
- Контакты импортируются автоматически: клиенты попадают на карту рисков, поставщики в список проверки поставщиков. Читается только минимум данных: название, страна, номер НДС или идентификатор компании и тип контакта.
- Все контакты проверяются по спискам OFAC, ЕС, Великобритании и ООН, а также по источникам PEP, неплатежеспособности и негативных публикаций.
- Ежедневная перепроверка: каждый день вся база проверяется снова, и ты получаешь оповещение только тогда, когда появляется что-то новое.
### QuickBooks Online Выбери QuickBooks на панели, войди на странице Intuit и выбери компанию. Читаются клиенты и поставщики.
### Xero Выбери Xero, войди на странице Xero и выбери организацию. Контакты читаются с разрешением на доступ к контактам только для чтения.
### Sage Accounting Выбери Sage, войди на странице Sage и выбери бизнес. Контакты читаются с доступом только для чтения.
Что читает каждое подключение
| Программа | Что читается | Доступ |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | Клиенты и поставщики (vendors) | Только чтение, никогда не записывает |
| Xero | Контакты (клиенты и поставщики) | Только чтение, никогда не записывает |
| Sage Accounting | Контакты | Только чтение, никогда не записывает |
| HubSpot | Компании и контакты | Только чтение, с карточкой на боковой панели, показывающей результат |
Хорошая практика
- Подключай все системы, где хранятся контрагенты, а не только основную.
- Держи заполненными страну и регистрационные номера: это снижает число ложных совпадений.
- Проверяй новые совпадения до следующей выплаты платежей.
- Веди учет решений по возможным совпадениям.
Как начать
Unicorn Intelligence это информационный инструмент: юридические решения и обязанности остаются за компанией.
Запусти бесплатный тест по всем своим контактам прямо сейчас и узнай, есть ли проблемы с комплаенсом.
FAQ
Есть ли приложение для санкционного скрининга, которое подключается к QuickBooks и Xero?
Да. Unicorn Intelligence подключается в режиме только чтения к QuickBooks Online и Xero, а также к Sage Accounting и HubSpot, импортирует клиентов и поставщиков и каждый день проверяет их по спискам OFAC, ЕС, Великобритании и ООН.
Как проверить клиентов по санкционным спискам в QuickBooks?
QuickBooks сам не проверяет контакты. Подключи QuickBooks Online к Unicorn Intelligence в режиме только чтения: клиенты и поставщики импортируются и проверяются по официальным спискам, сначала в бесплатном тесте всего списка, а затем ежедневно.
Как проверить контакты по санкционным спискам в Xero?
Подключи Xero к Unicorn Intelligence с разрешением на чтение контактов. Все контакты импортируются и проверяются по спискам OFAC, ЕС, Великобритании и ООН, а при появлении чего-то нового приходит оповещение.
Можно ли проверить контакты Sage по санкционным спискам?
Да. Sage Accounting подключается в режиме только чтения точно так же, и его контакты проверяются так же, как контакты из QuickBooks и Xero.
Может ли подключение изменить мои бухгалтерские данные?
Нет. Сервис только читает контакты и никогда ничего не создает, не меняет и не удаляет. Ты подтверждаешь доступ на странице самого поставщика и можешь отозвать его в любой момент.
Что происходит, когда контакт совпадает?
Ты получаешь оповещение со списком, записью и источником, чтобы проверить его до следующего платежа или заказа. Решение остается за тобой.
Источники
- https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/
- https://data.europa.eu/data/datasets/consolidated-list-of-persons-groups-and-entities-subject-to-eu-financial-sanctions
- https://www.gov.uk/government/publications/the-uk-sanctions-list
- https://main.un.org/securitycouncil/en/content/un-sc-consolidated-list
- https://ofac.treasury.gov/recent-actions
Информационный материал: решения и юридические обязанности остаются за тобой.