Application de screening des sanctions connectée à QuickBooks et Xero : comment contrôler ses clients sur les listes de sanctions dans QuickBooks, Xero et Sage
Unicorn Intelligence se connecte en lecture seule à QuickBooks Online, Xero, Sage et HubSpot et contrôle chaque jour chaque client et fournisseur sur les listes de sanctions OFAC, UE, Royaume-Uni et ONU, avec un test gratuit de toute la liste. Les étapes pour chaque logiciel.
Dernière mise à jour :
Réponse courte : Unicorn Intelligence est un service de screening des sanctions qui se connecte en lecture seule à QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting et HubSpot : tu approuves l'accès une fois, il importe clients et fournisseurs et les contrôle tous sur les listes officielles de l'OFAC, de l'UE, du Royaume-Uni et de l'ONU, d'abord avec un test gratuit de toute la liste, puis chaque jour. QuickBooks, Xero et Sage stockent tes contacts mais ne les contrôlent pas d'eux-mêmes sur les listes de sanctions, et la connexion n'écrit jamais rien dans le logiciel.
Définitions clés
Connexion en lecture seule : une autorisation (généralement OAuth) par laquelle un service ne fait que lire tes contacts et ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais rien dans ton logiciel.
OAuth : le flux de connexion standard dans lequel tu approuves l'accès sur la page de l'éditeur du logiciel. Ton mot de passe n'est jamais partagé.
Screening continu : contrôles automatiques et répétés de toute la base de contacts, au lieu de recherches manuelles ponctuelles.
Pourquoi les contrôles manuels ne suivent pas
Les listes officielles sont gratuites à consulter, mais un nom à la fois. Avec 500 contacts et des listes qui changent sans calendrier fixe (voir OFAC recent actions et la UK Sanctions List), contrôler à la main chaque jour n'est pas réaliste.
Comparaison des options
| Méthode | Effort | Couverture | Mises à jour |
|---|---|---|---|
| Recherche manuelle sur les sites officiels | Élevé, un nom à la fois | Seulement les noms que tu penses à chercher | Seulement quand tu cherches à nouveau |
| Export vers un tableur puis téléversement | Moyen, répété à la main | Les contacts de cet export | Seulement quand tu exportes à nouveau |
| Connexion en lecture seule | Un clic, une fois | Tous les clients et fournisseurs du logiciel | Automatiques, chaque jour |
fais une vérification gratuite du nom sur les listes officielles
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Comment contrôler ses clients sur les listes de sanctions dans QuickBooks, Xero ou Sage
- Connecte-toi avec ton e-mail sur intel.unicornprivate.com.
- Choisis ton logiciel dans le tableau de bord : QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting ou HubSpot (Salesforce, Dynamics 365, Zoho Books, NetSuite, FreshBooks, Google Sheets et Excel sont aussi disponibles).
- Approuve l'accès en lecture seule sur la page de l'éditeur. Aucun mot de passe n'est partagé et rien n'est réécrit dans tes comptes.
- Les contacts sont importés automatiquement : les clients vont dans la carte des risques, les fournisseurs dans la liste de la due diligence fournisseurs. Seules les données minimales sont lues : nom, pays, numéro de TVA ou identifiant d'entreprise et type de contact.
- Tous les contacts sont contrôlés sur les listes de l'OFAC, de l'UE, du Royaume-Uni et de l'ONU, plus des sources PEP, d'insolvabilité et de presse défavorable.
- Recontrôle quotidien : chaque jour toute la base est contrôlée à nouveau et tu reçois une alerte uniquement quand quelque chose de nouveau apparaît.
### QuickBooks Online Choisis QuickBooks dans le tableau de bord, connecte-toi sur la page d'Intuit et sélectionne l'entreprise. Les clients et les fournisseurs sont lus.
### Xero Choisis Xero, connecte-toi sur la page de Xero et sélectionne l'organisation. Les contacts sont lus avec une autorisation en lecture seule sur les contacts.
### Sage Accounting Choisis Sage, connecte-toi sur la page de Sage et sélectionne l'entreprise. Les contacts sont lus avec un accès en lecture seule.
Ce que lit chaque connexion
| Logiciel | Ce qui est lu | Accès |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | Clients et fournisseurs | Lecture seule, jamais d'écriture |
| Xero | Contacts (clients et fournisseurs) | Lecture seule, jamais d'écriture |
| Sage Accounting | Contacts | Lecture seule, jamais d'écriture |
| HubSpot | Entreprises et contacts | Lecture seule, avec une fiche latérale qui affiche le résultat |
Bonnes pratiques
- Connecte tous les systèmes qui contiennent des contreparties, pas seulement le principal.
- Garde le pays et les numéros d'immatriculation renseignés : ils réduisent les faux positifs.
- Examine les nouvelles correspondances avant le prochain lot de paiements.
- Garde une trace des décisions sur les correspondances possibles.
Comment démarrer
Unicorn Intelligence est un outil d'information : les décisions et les obligations légales restent celles de l'entreprise.
Fais tout de suite un test gratuit sur tous tes contacts et découvre s'il y a des problèmes de conformité.
FAQ
Existe-t-il une application de screening des sanctions qui se connecte à QuickBooks et Xero ?
Oui. Unicorn Intelligence se connecte en lecture seule à QuickBooks Online et Xero, ainsi qu'à Sage Accounting et HubSpot, importe clients et fournisseurs et les contrôle chaque jour sur les listes de l'OFAC, de l'UE, du Royaume-Uni et de l'ONU.
Comment contrôler ses clients sur les listes de sanctions dans QuickBooks ?
QuickBooks ne contrôle pas les contacts de lui-même. Connecte QuickBooks Online en lecture seule à Unicorn Intelligence : clients et fournisseurs sont importés et contrôlés sur les listes officielles, d'abord avec un test gratuit de toute la liste, puis chaque jour.
Comment contrôler ses contacts sur les listes de sanctions dans Xero ?
Connecte Xero à Unicorn Intelligence avec une autorisation en lecture seule sur les contacts. Tous les contacts sont importés et contrôlés sur les listes de l'OFAC, de l'UE, du Royaume-Uni et de l'ONU, avec une alerte quand quelque chose de nouveau apparaît.
Puis-je contrôler les contacts de Sage sur les listes de sanctions ?
Oui. Sage Accounting se connecte en lecture seule de la même manière, et ses contacts sont contrôlés comme ceux de QuickBooks et Xero.
La connexion peut-elle modifier mes données comptables ?
Non. Le service ne fait que lire les contacts et ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais rien. Tu approuves l'accès sur la page de l'éditeur et tu peux le révoquer à tout moment.
Que se passe-t-il quand un contact correspond ?
Tu reçois une alerte avec la liste, l'inscription et la source, pour pouvoir l'examiner avant le prochain paiement ou la prochaine commande. La décision reste la tienne.
Sources
- https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/
- https://data.europa.eu/data/datasets/consolidated-list-of-persons-groups-and-entities-subject-to-eu-financial-sanctions
- https://www.gov.uk/government/publications/the-uk-sanctions-list
- https://main.un.org/securitycouncil/en/content/un-sc-consolidated-list
- https://ofac.treasury.gov/recent-actions
Contenu informatif : les décisions et les obligations légales restent les tiennes.