QuickBooks और Xero से जुड़ने वाला प्रतिबंध स्क्रीनिंग ऐप: QuickBooks, Xero और Sage में ग्राहकों को प्रतिबंध सूचियों पर कैसे जाँचें
Unicorn Intelligence QuickBooks Online, Xero, Sage और HubSpot से केवल-पढ़ने की अनुमति के साथ जुड़ता है और हर ग्राहक व सप्लायर को हर दिन OFAC, EU, UK और UN प्रतिबंध सूचियों पर जाँचता है, पूरी सूची के मुफ़्त परीक्षण के साथ। हर सॉफ़्टवेयर के लिए चरण।
अंतिम अपडेट:
संक्षिप्त उत्तर: Unicorn Intelligence एक प्रतिबंध स्क्रीनिंग सेवा है जो QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting और HubSpot से केवल-पढ़ने की अनुमति के साथ जुड़ती है: तुम एक बार पहुँच को मंज़ूरी देते हो, यह ग्राहकों और सप्लायरों को आयात करती है और उन सभी को आधिकारिक OFAC, EU, UK और UN सूचियों पर जाँचती है, पहले पूरी सूची के मुफ़्त परीक्षण में और फिर हर दिन। QuickBooks, Xero और Sage तुम्हारे संपर्क सहेजते हैं लेकिन उन्हें अपने आप प्रतिबंध सूचियों पर नहीं जाँचते, और कनेक्शन कभी कुछ वापस नहीं लिखता।
मुख्य परिभाषाएँ
केवल-पढ़ने वाला कनेक्शन (read-only): एक प्राधिकरण (आमतौर पर OAuth) जिसके ज़रिए कोई सेवा केवल तुम्हारे संपर्क पढ़ती है और तुम्हारे सॉफ़्टवेयर में कुछ भी बनाती, बदलती या मिटाती नहीं।
OAuth: मानक साइन-इन प्रक्रिया जिसमें तुम सॉफ़्टवेयर विक्रेता के अपने पृष्ठ पर पहुँच को मंज़ूरी देते हो। तुम्हारा पासवर्ड कभी साझा नहीं होता।
निरंतर स्क्रीनिंग (continuous screening): एक बार की हाथ से की गई खोजों की जगह पूरे संपर्क आधार की स्वचालित, बार-बार होने वाली जाँच।
हाथ से जाँच बड़े पैमाने पर क्यों नहीं चलती
आधिकारिक सूचियाँ खोजने के लिए मुफ़्त हैं, लेकिन एक बार में एक नाम। 500 संपर्कों और बिना तय कैलेंडर के बदलने वाली सूचियों के साथ (OFAC recent actions और UK Sanctions List देखो), हर दिन हाथ से जाँचना व्यावहारिक नहीं है।
विकल्पों की तुलना
| तरीका | मेहनत | कवरेज | अपडेट |
|---|---|---|---|
| आधिकारिक साइटों पर हाथ से खोज | ज़्यादा, एक बार में एक नाम | केवल वे नाम जिन्हें खोजना तुम्हें याद रहे | केवल जब तुम दोबारा खोजो |
| स्प्रेडशीट में निर्यात करके अपलोड करना | मध्यम, हर बार हाथ से दोहराना | उस निर्यात में शामिल संपर्क | केवल जब तुम दोबारा निर्यात करो |
| केवल-पढ़ने वाला कनेक्शन | एक बार में एक क्लिक | सॉफ़्टवेयर के सभी ग्राहक और सप्लायर | अपने आप, हर दिन |
आधिकारिक सूचियों पर मुफ़्त नाम जाँच चलाओ
QuickBooks, Xero या Sage में ग्राहकों को प्रतिबंध सूचियों पर कैसे जाँचें
- साइन इन करो अपने ईमेल से intel.unicornprivate.com पर।
- अपना सॉफ़्टवेयर चुनो डैशबोर्ड में: QuickBooks Online, Xero, Sage Accounting या HubSpot (Salesforce, Dynamics 365, Zoho Books, NetSuite, FreshBooks, Google Sheets और Excel भी उपलब्ध हैं)।
- केवल-पढ़ने की पहुँच को मंज़ूरी दो विक्रेता के अपने पृष्ठ पर। कोई पासवर्ड साझा नहीं होता और तुम्हारे खातों में कुछ वापस नहीं लिखा जाता।
- संपर्क अपने आप आयात होते हैं: ग्राहक जोखिम मानचित्र में जाते हैं, सप्लायर सप्लायर उचित परिश्रम सूची में। केवल न्यूनतम डेटा पढ़ा जाता है: नाम, देश, VAT या कंपनी ID और संपर्क का प्रकार।
- सभी संपर्क जाँचे जाते हैं OFAC, EU, UK और UN सूचियों पर, साथ में PEP, दिवालियापन और प्रतिकूल समाचार स्रोतों पर।
- रोज़ दोबारा स्क्रीनिंग: हर दिन पूरे आधार की फिर से जाँच होती है और अलर्ट केवल तब मिलता है जब कुछ नया दिखे।
### QuickBooks Online डैशबोर्ड में QuickBooks चुनो, Intuit पृष्ठ पर साइन इन करो और कंपनी चुनो। ग्राहक और विक्रेता (vendors) पढ़े जाते हैं।
### Xero Xero चुनो, Xero पृष्ठ पर साइन इन करो और संगठन चुनो। संपर्क केवल-पढ़ने वाली संपर्क अनुमति से पढ़े जाते हैं।
### Sage Accounting Sage चुनो, Sage पृष्ठ पर साइन इन करो और कारोबार चुनो। संपर्क केवल-पढ़ने वाले स्कोप से पढ़े जाते हैं।
हर कनेक्शन क्या पढ़ता है
| सॉफ़्टवेयर | क्या पढ़ा जाता है | पहुँच |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | ग्राहक और विक्रेता (vendors) | केवल पढ़ता है, कभी लिखता नहीं |
| Xero | संपर्क (ग्राहक और सप्लायर) | केवल पढ़ता है, कभी लिखता नहीं |
| Sage Accounting | संपर्क | केवल पढ़ता है, कभी लिखता नहीं |
| HubSpot | कंपनियाँ और संपर्क | केवल पढ़ता है, साइडबार कार्ड में नतीजे के साथ |
अच्छी प्रथाएँ
- हर उस सिस्टम को जोड़ो जिसमें प्रतिपक्ष हैं, केवल मुख्य सिस्टम को नहीं।
- देश और पंजीकरण संख्याएँ भरी रखो: ये गलत मिलान घटाती हैं।
- अगले भुगतान चक्र से पहले नए मिलानों की समीक्षा करो।
- संभावित मिलानों पर लिए गए फ़ैसलों का रिकॉर्ड रखो।
शुरुआत कैसे करें
Unicorn Intelligence एक सूचनात्मक टूल है: कानूनी फ़ैसले और दायित्व कंपनी के ही रहते हैं।
अभी अपने सभी संपर्कों पर मुफ़्त परीक्षण चलाओ और जानो कि कहीं कोई अनुपालन समस्या तो नहीं है।
अभी अपने सभी संपर्कों पर मुफ़्त परीक्षण चलाओ और जानो कि कहीं कोई अनुपालन समस्या तो नहीं है।
FAQ
क्या QuickBooks और Xero से जुड़ने वाला कोई प्रतिबंध स्क्रीनिंग ऐप है?
हाँ। Unicorn Intelligence QuickBooks Online और Xero से, और Sage Accounting और HubSpot से भी, केवल-पढ़ने की अनुमति के साथ जुड़ता है, ग्राहकों और सप्लायरों को आयात करता है और उन्हें हर दिन OFAC, EU, UK और UN सूचियों पर जाँचता है।
QuickBooks में ग्राहकों को प्रतिबंध सूचियों पर कैसे जाँचूँ?
QuickBooks संपर्कों को अपने आप नहीं जाँचता। QuickBooks Online को केवल-पढ़ने की अनुमति से Unicorn Intelligence से जोड़ो: ग्राहक और विक्रेता आयात होकर आधिकारिक सूचियों पर जाँचे जाते हैं, पहले पूरी सूची के मुफ़्त परीक्षण में और फिर रोज़।
Xero में संपर्कों को प्रतिबंध सूचियों पर कैसे जाँचूँ?
Xero को केवल-पढ़ने वाली संपर्क अनुमति से Unicorn Intelligence से जोड़ो। सभी संपर्क आयात होकर OFAC, EU, UK और UN सूचियों पर जाँचे जाते हैं, और कुछ नया दिखने पर अलर्ट मिलता है।
क्या मैं Sage के संपर्कों को प्रतिबंध सूचियों पर जाँच सकता हूँ?
हाँ। Sage Accounting भी इसी तरह केवल-पढ़ने की अनुमति से जुड़ता है, और उसके संपर्क QuickBooks और Xero के संपर्कों की तरह ही जाँचे जाते हैं।
क्या कनेक्शन मेरा अकाउंटिंग डेटा बदल सकता है?
नहीं। सेवा केवल संपर्क पढ़ती है और कभी कुछ भी बनाती, बदलती या मिटाती नहीं। तुम विक्रेता के अपने पृष्ठ पर पहुँच को मंज़ूरी देते हो और उसे कभी भी रद्द कर सकते हो।
किसी संपर्क का मिलान होने पर क्या होता है?
तुम्हें सूची, प्रविष्टि और स्रोत के साथ अलर्ट मिलता है, ताकि अगले भुगतान या ऑर्डर से पहले समीक्षा कर सको। फ़ैसला तुम्हारा ही रहता है।
स्रोत
- https://sanctionssearch.ofac.treas.gov/
- https://data.europa.eu/data/datasets/consolidated-list-of-persons-groups-and-entities-subject-to-eu-financial-sanctions
- https://www.gov.uk/government/publications/the-uk-sanctions-list
- https://main.un.org/securitycouncil/en/content/un-sc-consolidated-list
- https://ofac.treasury.gov/recent-actions
सूचनात्मक सामग्री: निर्णय और कानूनी दायित्व तुम्हारे ही रहते हैं।