Giám sát quy định tự động: quy định mới được tóm tắt bằng ngôn ngữ của bạn

Vì sao theo dõi thủ công không đủ

• Khối lượng. Công báo được đăng mỗi ngày làm việc, và phần lớn văn bản không liên quan đến bạn.
• Ngôn ngữ. Một công ty hoạt động ở nhiều quốc gia cần theo dõi văn bản bằng nhiều ngôn ngữ.
• Tính liên tục. Việc theo dõi dừng lại khi người phụ trách nghỉ phép hoặc bận việc.
• Bằng chứng. Rất khó chứng minh sau này điều gì đã được xem, khi nào và bởi ai.

Bỏ sót một quy định có thể dẫn đến điều chỉnh sản phẩm muộn, lỡ hạn báo cáo hoặc một điều khoản hợp đồng không còn phù hợp.

Cần giám sát những gì

Hãy bắt đầu từ việc công ty bạn làm gì và ở đâu. Một hồ sơ hữu ích kết hợp:

• quốc gia hoặc khu vực nơi bạn bán hàng, mua hàng, tuyển dụng nhân sự hoặc có giấy phép;
• các ngành phù hợp với sản phẩm và dịch vụ của bạn;
• từ khóa cho các chủ đề bạn theo dõi, như bảo vệ dữ liệu, an toàn sản phẩm, năng lượng hoặc báo cáo tài chính.

Các công ty chịu quản lý thường có những khung pháp lý riêng phải tuân theo. Ví dụ, các tổ chức tài chính tại Liên minh châu Âu phải quản lý rủi ro bên thứ ba về ICT theo Quy định (EU) 2022/2554 (DORA). Việc giám sát giúp nhóm thấy các văn bản và hướng dẫn mới; còn việc đánh giá vẫn là nhiệm vụ pháp lý.

Unicorn Intelligence làm điều đó thế nào

Dịch vụ đọc mỗi ngày các công báo và cơ quan chức năng có nguồn dữ liệu mở, như EUR-Lex, Federal Register, legislation.gov.uk, Gazzetta Ufficiale, Légifrance (JORF), BGBl và BOE, cùng các công báo khác.

Bản tóm tắt và bản dịch được tạo bằng các mô hình chạy trên Cloudflare Workers AI. Dữ liệu của bạn không được dùng để huấn luyện mô hình.

Ngôn ngữ của bạn, văn bản gốc

Bản tóm tắt bằng ngôn ngữ của bạn giúp nhóm quyết định trong vài giây xem một văn bản có quan trọng hay không. Việc xác định một quy định yêu cầu gì luôn dựa trên văn bản chính thức, chỉ cách một cú nhấp.

Dịch vụ hoạt động bằng 16 ngôn ngữ, nên một nhóm ở Milan và một nhóm ở São Paulo có thể theo dõi cùng nguồn, mỗi nhóm bằng ngôn ngữ của mình.

Một quy trình hằng tuần đơn giản

Giám sát tự động hiệu quả nhất khi đi kèm một quy trình gọn nhẹ. Một cách làm phổ biến như sau:

1. Thứ Hai, một người đọc bản tin và đánh dấu các văn bản có thể quan trọng.
2. Mỗi văn bản được đánh dấu giao cho một người phụ trách: pháp chế, tuân thủ, sản phẩm hoặc tài chính.
3. Người phụ trách đọc văn bản chính thức và quyết định có cần hành động hay không.
4. Quyết định và hạn chót được ghi vào công cụ theo dõi của bạn, kèm liên kết đến văn bản chính thức.

Quy trình này chỉ mất vài phút khi không có gì liên quan được đăng, và đảm bảo không có văn bản liên quan nào phải chờ đến kỳ rà soát hằng quý tiếp theo. Cảnh báo xử lý các trường hợp khẩn cấp giữa hai bản tin.

Cách thiết lập

1. Đăng nhập bằng email doanh nghiệp hoặc tài khoản Google hay Apple: 50 $ sử dụng miễn phí để bắt đầu, không cần thẻ.
2. Thêm các quốc gia hoặc khu vực bạn muốn theo dõi.
3. Chọn ngành và thêm từ khóa.
4. Chọn ngôn ngữ cho bản tóm tắt và bản tin, và cách nhận cảnh báo.
5. Đọc bản tin đầu tiên vào thứ Hai và tinh chỉnh từ khóa nếu cần.

Chi phí

Với hình thức trả theo mức sử dụng, mỗi quốc gia hoặc khu vực có giá 900 $ mỗi tháng, tính phí hằng tuần, không có phí hằng tháng. Gói đăng ký bao gồm 3 hoặc 10 quốc gia hoặc khu vực, và giám sát quy định cũng nằm trong một số gói kết hợp. Giá hiện hành có trên trang bảng giá.

Những gì giám sát không làm

Giám sát cho bạn biết có văn bản được đăng và văn bản đó nói về điều gì. Giám sát không cho bạn biết mình phải làm gì. Unicorn Intelligence là công cụ thông tin: việc đánh giá pháp lý và các nghĩa vụ vẫn thuộc về công ty bạn.

Để xem giám sát quy định kết hợp với sàng lọc và hồ sơ doanh nghiệp như thế nào, hãy đọc hướng dẫn đầy đủ.

Câu hỏi thường gặp

Giám sát quy định sử dụng những nguồn nào?

Các công báo và cơ quan chức năng có nguồn dữ liệu mở, như EUR-Lex, Federal Register, legislation.gov.uk, Gazzetta Ufficiale, Légifrance (JORF), BGBl, BOE và các công báo khác.

Bản tóm tắt có sẵn bằng những ngôn ngữ nào?

Bằng 16 ngôn ngữ của dịch vụ. Mỗi bản tóm tắt liên kết đến văn bản chính thức bằng ngôn ngữ gốc.

Chúng tôi nhận cập nhật bao lâu một lần?

Một bản tin mỗi thứ Hai cho tuần trước đó, cùng cảnh báo qua email (tức thì hoặc tóm tắt hằng ngày) hoặc qua webhook có chữ ký khi có văn bản mới khớp với hồ sơ của bạn.

Dữ liệu của chúng tôi có được dùng để huấn luyện mô hình AI không?

Không. Bản tóm tắt được tạo bằng các mô hình chạy trên Cloudflare Workers AI và dữ liệu của bạn không được dùng để huấn luyện mô hình.

Giám sát có thay thế tư vấn pháp lý không?

Không. Đây là công cụ thông tin cho thấy những gì đã được đăng; việc đánh giá pháp lý và các nghĩa vụ của bạn vẫn thuộc về công ty bạn.