Gói thầu công quốc tế: cách tìm sớm và đọc bằng ngôn ngữ của bạn

Vì sao thời điểm quan trọng

Mỗi gói thầu đều có hạn chót nộp hồ sơ. Chuẩn bị một hồ sơ dự thầu tốt cần thời gian: đọc hồ sơ mời thầu, gửi câu hỏi làm rõ trong thời hạn cho phép, tìm đối tác, chuẩn bị giá và chứng chỉ.

Một gói thầu được tìm thấy vào những ngày cuối thường đồng nghĩa với hồ sơ dự thầu vội vàng hoặc không dự thầu được. Nếu được tìm thấy ngay ngày đăng, cùng gói thầu đó cho bạn thời gian bình tĩnh quyết định có tham gia hay không.

Gói thầu được đăng ở đâu

Mỗi cổng thông tin có định dạng, ngôn ngữ và công cụ tìm kiếm riêng. Theo dõi thủ công nhiều cổng mỗi ngày là một công việc toàn thời gian.

Các hợp đồng lớn thường được đăng ở cấp khu vực, ví dụ tại Liên minh châu Âu, trong khi nhiều hợp đồng nhỏ hơn chỉ xuất hiện trên cổng thông tin quốc gia hoặc địa phương. Theo dõi cả hai cấp giúp bạn có bức tranh đầy đủ hơn về cơ hội ở những quốc gia bạn có thể cung cấp, và giúp bạn nhận ra những bên mời thầu thường xuyên đăng gói thầu trong lĩnh vực của bạn.

Cách mô tả những gì bạn bán

So khớp tốt bắt đầu từ một hồ sơ rõ ràng. Unicorn Intelligence cho phép bạn kết hợp:

• từ khóa bằng ngôn ngữ của bạn, như tên sản phẩm và dịch vụ của bạn;
• mã CPV, Bộ từ vựng mua sắm chung (Common Procurement Vocabulary) được dùng trong mua sắm công châu Âu để phân loại hàng hóa, dịch vụ được mua;
• quốc gia nơi bạn có thể cung cấp;
• giá trị tối thiểu, để bỏ qua các gói thầu quá nhỏ với bạn.

Bạn có thể giữ nhiều hồ sơ tìm kiếm, ví dụ một hồ sơ cho mỗi mảng kinh doanh hoặc mỗi khu vực.

Bạn nhận được gì

• bản tóm tắt mỗi gói thầu được dịch sang ngôn ngữ của bạn;
• giá trị và đơn vị tiền tệ, nếu được công bố;
• hạn chót nộp hồ sơ;
• liên kết trực tiếp đến thông báo mời thầu và hồ sơ mời thầu;
• bản tin hằng tuần mỗi thứ Hai và cảnh báo ngay khi có gói thầu phù hợp được đăng, qua email, qua webhook có chữ ký hoặc qua API.

Vì mỗi gói thầu đều giữ liên kết đến thông báo chính thức, nhóm của bạn có thể chuyển từ bản tóm tắt sang toàn bộ tài liệu chỉ với một cú nhấp và chia sẻ cùng một mục với đồng nghiệp, đối tác hoặc người chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

Vì sao gói thầu bị bỏ lỡ

Các nhóm dự thầu hiếm khi bỏ lỡ gói thầu vì thiếu quan tâm. Lý do thường mang tính thực tế:

• gói thầu được đăng trên một cổng thông tin không ai theo dõi;
• thông báo bằng ngôn ngữ nhóm không đọc được;
• từ khóa bên mời thầu dùng khác với từ khóa nhóm tìm kiếm;
• thông báo được tìm thấy, nhưng quá muộn để chuẩn bị hồ sơ dự thầu tốt.

So khớp theo cả mã CPV lẫn từ khóa, với bản tóm tắt bằng ngôn ngữ của bạn và cảnh báo ngay ngày đăng, giải quyết từng nguyên nhân trên. Sau đó, một buổi rà soát bản tin ngắn mỗi tuần giúp nhóm quyết định gói thầu nào đáng dự thầu, và cần chuẩn bị đối tác hoặc tài liệu nào.

Cách thiết lập

1. Đăng nhập bằng email doanh nghiệp hoặc tài khoản Google hay Apple: 50 $ sử dụng miễn phí để bắt đầu, không cần thẻ.
2. Tạo hồ sơ tìm kiếm với từ khóa, mã CPV, quốc gia và giá trị tối thiểu.
3. Chọn ngôn ngữ của bản tóm tắt và cách nhận cảnh báo.
4. Đọc các gói thầu phù hợp, mở tài liệu và quyết định có dự thầu hay không.
5. Tinh chỉnh hồ sơ sau tuần đầu tiên, thêm hoặc bớt từ khóa và mã.

Chi phí

Với hình thức trả theo mức sử dụng, mỗi hồ sơ tìm kiếm có giá 300 $ mỗi tháng, tính phí hằng tuần, không có phí hằng tháng. Gói Tenders bao gồm 5 hồ sơ tìm kiếm, và gói thầu cũng nằm trong Gói Thị trường và tăng trưởng và Gói đầy đủ. Giá hiện hành có trên trang bảng giá.

Trước khi dự thầu

Luôn đọc thông báo và hồ sơ mời thầu chính thức: đó là văn bản duy nhất có giá trị ràng buộc, và hạn chót hoặc điều kiện có thể được đính chính sau khi đăng. Bạn cũng nên kiểm tra bên mời thầu và các đối tác bằng một hồ sơ doanh nghiệp.

Unicorn Intelligence là công cụ thông tin: quyết định dự thầu và hồ sơ dự thầu vẫn thuộc về công ty bạn. Hướng dẫn đầy đủ giải thích các dịch vụ khác.

Câu hỏi thường gặp

Những cổng thông tin đấu thầu nào được bao quát?

TED cho Liên minh châu Âu, SAM.gov cho chính phủ liên bang Hoa Kỳ và các cổng thông tin quốc gia có công bố dữ liệu mở.

Mã CPV là gì?

Bộ từ vựng mua sắm chung (Common Procurement Vocabulary) là hệ thống phân loại dùng trong mua sắm công châu Âu để mô tả hàng hóa, dịch vụ được mua. Thêm mã CPV vào hồ sơ giúp việc so khớp chính xác hơn.

Gói thầu có được dịch không?

Mỗi gói thầu đi kèm bản tóm tắt được dịch sang ngôn ngữ của bạn, cùng liên kết trực tiếp đến thông báo gốc và tài liệu.

Chúng tôi được cảnh báo nhanh đến mức nào?

Bạn có thể nhận cảnh báo ngay khi tìm thấy gói thầu phù hợp, email tóm tắt hằng ngày và bản tin hằng tuần mỗi thứ Hai.

Unicorn Intelligence có nộp hồ sơ dự thầu thay chúng tôi không?

Không. Đây là công cụ thông tin giúp tìm và tóm tắt gói thầu; quyết định dự thầu và hồ sơ dự thầu vẫn thuộc về công ty bạn.