国际公共招标:如何尽早并以你的语言发现招标
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要点速览
- 公共招标有固定的截止日期:发现得越早,准备时间就越充裕。
- 招标发布在众多门户网站上,使用多种语言和不同的分类体系。
- Unicorn Intelligence 按关键词、CPV 代码、国家和最低金额,将来自 TED、SAM.gov 和开放的各国门户网站的招标与你的画像进行匹配。
- 每项招标都附有以你的语言撰写的摘要、金额、截止日期和文件链接。
- 这是一款信息工具:是否投标以及投标本身仍由你的公司负责。
面向公共部门销售可以带来金额大、稳定的合同。难点在于从不同门户网站、不同语言的数千条公告中及时找到合适的招标。
本文介绍招标在哪里发布,为什么时机很重要,以及如何接收与你所售产品相符的招标。
为什么时机很重要
每项招标都有投标截止日期。准备一份好的投标需要时间:阅读招标文件,在允许的时间窗口内提出澄清问题,寻找合作伙伴,准备报价和证书。
在最后几天才发现的招标,往往意味着仓促投标或根本无法投标。而在发布当天发现,同样的招标就能留出时间,从容决定是否参与。
招标在哪里发布
| 来源 | 覆盖范围 |
|---|---|
| TED (Tenders Electronic Daily) | 欧盟公共采购公告 |
| SAM.gov | 美国联邦政府的合同机会 |
| 开放的各国门户网站 | 发布开放数据的国家级和地区级采购门户网站 |
每个门户网站都有自己的格式、语言和搜索工具。每天人工跟踪其中几个,就是一份全职工作。
金额较大的合同通常在区域层面发布,例如在欧盟层面,而许多金额较小的合同只出现在国家或地方门户网站上。同时关注这两个层面,可以更全面地了解你能够交付的国家中的机会,并帮助你发现那些经常在你所在领域发布招标的采购方。
如何描述你销售的产品
好的匹配始于清晰的画像。Unicorn Intelligence 允许你组合使用:
- 关键词,使用你的语言,例如你的产品和服务名称;
- CPV 代码,即欧洲公共采购中用于对采购内容进行分类的共同采购词汇表;
- 国家,即你能够交付的国家;
- 最低金额,用于跳过对你来说规模太小的招标。
你可以保留多个搜索档案,例如每条业务线或每个区域一个。
你将收到什么
- 每项招标翻译成你的语言的摘要;
- 金额和币种(如已公布);
- 投标截止日期;
- 公告和招标文件的直接链接;
- 每周一的每周简报,以及匹配招标一经发布即通过邮件、签名 Webhook 或 API 发送的提醒。
由于每项招标都保留了指向官方公告的链接,你的团队一键即可从摘要转到完整文件,并将同一条内容分享给同事、合作伙伴或负责准备投标的人。
为什么会错过招标
投标团队错过招标,很少是因为缺乏兴趣。常见原因都很实际:
- 招标发布在一个没人关注的门户网站上;
- 公告使用的是团队读不懂的语言;
- 采购方使用的关键词与团队搜索的关键词不同;
- 找到了公告,但为时已晚,来不及准备一份好的投标。
同时按 CPV 代码和关键词进行匹配,配合以你的语言撰写的摘要和发布当天的提醒,可以逐一解决这些问题。再对简报进行简短的每周审阅,团队就能决定哪些招标值得投标,以及需要准备哪些合作伙伴或文件。
如何设置
- 使用企业邮箱或 Google、Apple 账户登录:享有 50 美元 免费入门用量,无需银行卡。
- 创建一个包含关键词、CPV 代码、国家和最低金额的搜索档案。
- 选择摘要的语言以及提醒方式。
- 阅读匹配的招标,打开文件,决定是否投标。
- 第一周之后完善档案,增减关键词和代码。
费用
按用量付费时,每个搜索档案每月 300 美元,每周扣款,无月费。Tenders 套餐包含 5 个搜索档案,招标服务也包含在市场与增长套餐和完整套餐中。最新价格请查看价格页面。
投标之前
务必阅读官方公告和文件:它们是唯一具有约束力的文本,截止日期或条件在发布后可能会被更正。通过企业档案核查公共采购方和合作伙伴也会有所帮助。
Unicorn Intelligence 是一款信息工具:是否投标以及投标本身仍由你的公司负责。完整指南介绍了其他服务。
常见问题
覆盖哪些招标门户网站?
覆盖欧盟的 TED、美国联邦政府的 SAM.gov,以及发布开放数据的各国门户网站。
什么是 CPV 代码?
共同采购词汇表 (CPV) 是欧洲公共采购中用于描述采购内容的分类体系。在你的画像中添加 CPV 代码可以使匹配更加精确。
招标会被翻译吗?
每项招标都附有翻译成你的语言的摘要,以及原始公告和文件的直接链接。
我们多快能收到提醒?
一旦找到匹配的招标,你就可以收到提醒,此外还有每日邮件汇总和每周一的每周简报。
Unicorn Intelligence 会替我们提交投标吗?
不会。它是一款查找并总结招标的信息工具;是否投标以及投标本身仍由你的公司负责。
Unicorn Intelligence 是一款信息工具。决策和法律义务(包括制裁合规、尽职调查和投标参与)仍由客户承担。
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