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Dossiers sur les sociétés : la due diligence des fournisseurs et clients privés en quelques minutes

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En bref

  • Les sociétés privées publient peu : l'information est dispersée entre registres, listes, actualités et sites web.
  • Un dossier la rassemble dans un seul document, avec la source et la date de chaque élément, prêt pour votre dossier d'entrée en relation ou de référencement fournisseur.
  • Unicorn Intelligence constitue le dossier en quelques minutes, en PDF et JSON, dans la langue de votre choix.
  • Il comprend un contrôle des sanctions sur la société et sur les noms trouvés.
  • C'est un outil d'information : la décision de travailler avec une société vous appartient.

Avant de signer avec un nouveau fournisseur, distributeur, client ou une cible d'acquisition, quelqu'un passe généralement des heures à fouiller registres, listes et actualités. Le résultat se résume souvent à quelques captures d'écran dans un email, sans dates ni sources.

Cet article explique ce que contient un dossier utile, quand vous en avez besoin et comment l'obtenir en quelques minutes.

Pourquoi la due diligence sur les sociétés privées est difficile

Les sociétés cotées publient des rapports annuels et des documents réglementaires. Les sociétés privées non, et l'information existante est dispersée : un registre du commerce dans un pays, un identifiant dans une autre base de données, un article dans une langue étrangère, un site web modifié le mois dernier.

Les équipes finissent par répéter les mêmes recherches pour chaque nouvelle contrepartie, avec des résultats qui dépendent de la personne qui a fait le travail et du temps dont elle disposait.

Quand avez-vous besoin d'un dossier

  • Le référencement d'un nouveau fournisseur, surtout dans un autre pays.
  • L'acceptation d'un client professionnel que vous devez identifier (KYB, know your business, connaissance du client professionnel).
  • La signature avec un distributeur, un agent ou un revendeur qui vous représentera.
  • L'évaluation d'un partenaire, d'une startup ou d'une cible d'investissement.
  • La revue d'une contrepartie existante après un signal d'alerte, comme une actualité ou un retard de paiement.

Dans de nombreux pays, les règles de lutte contre le blanchiment imposent aux entreprises réglementées d'identifier leurs clients professionnels. Les lois sur le devoir de vigilance dans les chaînes d'approvisionnement et les grands acheteurs attendent de plus en plus des contrôles sur les fournisseurs. Dans les deux cas, un dossier documenté avec source et date est ce que les auditeurs demandent généralement.

Ce que contient un bon dossier

RubriqueÀ quelle question elle répondSources dans le dossier Unicorn Intelligence
IdentitéLa société existe-t-elle, où et sous quels identifiants ?GLEIF LEI, SEC EDGAR et registres européens ouverts des entreprises
SanctionsLa société, ou un nom trouvé, figure-t-elle sur une liste de sanctions ?Les mêmes listes que le service de filtrage, indiquées sur la page de statut
Actualités et informations négativesUn fait pertinent a-t-il été rapporté récemment ?Sources d'actualités en plusieurs langues
Financement et valorisationsComment la société est-elle financée ?Levées de fonds et valorisations rapportées par Unicorn Watch
Présence en ligneLa présence en ligne est-elle cohérente avec ce que la société affirme ?Sites web et domaines publics
Signaux de risqueQu'est-ce qui mérite un examen plus attentif ?Chaque signal expliqué et relié à sa source

Chaque élément indique sa source et sa date : la personne chargée de la revue peut ouvrir l'original en un clic.

Le fonctionnement

  1. Connectez-vous avec votre email professionnel ou un compte Google ou Apple : 50 $ d'utilisation gratuite pour commencer, sans carte.
  2. Saisissez le nom de la société et, si vous les avez, son site web, son pays ou son LEI. Plus il y a de détails, plus la correspondance est précise.
  3. Choisissez la langue du dossier.
  4. En quelques minutes, le dossier est prêt dans le tableau de bord en PDF et JSON, et par API si vous l'utilisez.

Le PDF est prêt à joindre à votre dossier d'entrée en relation ou de référencement fournisseur. Le JSON vous permet de charger les mêmes données dans vos propres systèmes.

Dossier et filtrage quotidien

Un dossier est une photographie à une date donnée. Pour savoir si quelque chose change ensuite, ajoutez la société et les noms qui vous intéressent au filtrage quotidien des sanctions. Vous êtes alerté lorsqu'une nouvelle correspondance apparaît, sans commander un nouveau dossier.

Intégrer les dossiers à votre processus

Un dossier est le plus utile lorsqu'il est commandé au même moment pour chaque contrepartie du même type, et pas seulement quand quelqu'un y pense. Beaucoup d'équipes le rattachent à un déclencheur clair :

  • un nouveau fournisseur au-delà d'un seuil de dépenses que vous définissez ;
  • un nouveau client professionnel dans un pays que vous jugez plus risqué ;
  • un distributeur ou un agent avant la signature du contrat ;
  • une contrepartie existante après un signal d'alerte.

Comme le dossier est aussi fourni en JSON, le même déclencheur peut le commander par API depuis votre outil d'entrée en relation ou d'achats, et le PDF peut être enregistré automatiquement dans le dossier de la contrepartie.

Combien ça coûte

Avec le paiement à l'usage, un dossier coûte 690 $, sans frais mensuels. Un dossier à l'unité peut aussi être acheté pour 490 $, en paiement unique, depuis le tableau de bord. Les équipes qui ont besoin de nombreux dossiers peuvent choisir une formule mensuelle ou un pack qui les inclut. Les prix en vigueur figurent sur la page des tarifs.

Les limites à garder en tête

Un dossier s'appuie sur des sources officielles et ouvertes. Il ne contient pas d'informations non publiques et ne remplace pas les contrôles exigés par votre loi ou votre procédure, comme la vérification des bénéficiaires effectifs sur les sources que vous êtes tenu d'utiliser.

Unicorn Intelligence est un outil d'information : la décision de travailler avec une société, ainsi que vos obligations légales, vous appartiennent. Le guide complet explique comment le dossier s'articule avec les autres services.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour obtenir un dossier ?

Quelques minutes. Vous saisissez le nom de la société et, si vous le souhaitez, son site web, son pays ou son LEI, et le dossier apparaît dans le tableau de bord en PDF et JSON.

Quelles sources le dossier utilise-t-il ?

Des registres ouverts comme GLEIF LEI, SEC EDGAR et les registres européens ouverts des entreprises, les listes de sanctions du service de filtrage, les actualités, les levées de fonds et valorisations rapportées par Unicorn Watch, et les sites web publics. Chaque élément indique sa source et sa date.

Le dossier peut-il être rédigé dans notre langue ?

Oui. Vous choisissez la langue au moment de la commande, parmi les 16 langues du service.

Un dossier suffit-il pour le KYB ?

Il étaye votre dossier avec des informations documentées, mais il ne remplace pas les contrôles exigés par votre loi ou votre procédure. Les décisions et les obligations légales restent du ressort de votre entreprise.

Combien coûte un dossier ?

En paiement à l'usage, 690 $ par dossier ; un dossier à l'unité acheté depuis le tableau de bord coûte 490 $ ; les formules et les packs incluent un nombre de dossiers par mois. La page des tarifs indique toujours les prix en vigueur.

Unicorn Intelligence est un outil d'information. Les décisions et les obligations légales, y compris la conformité aux sanctions, la due diligence et la participation aux appels d'offres, restent du ressort du client.

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