Licitaciones públicas internacionales: cómo encontrarlas a tiempo y en tu idioma

Por qué importa llegar a tiempo

Toda licitación tiene un plazo de presentación. Preparar una buena oferta lleva tiempo: leer los pliegos, plantear preguntas de aclaración dentro del plazo permitido, buscar socios, preparar precios y certificados.

Una licitación encontrada en los últimos días suele traducirse en una oferta precipitada o en ninguna oferta. Encontrada el día de su publicación, la misma licitación deja tiempo para decidir con calma si presentarse.

Dónde se publican las licitaciones

Cada portal tiene su propio formato, idioma y buscador. Seguir varios a mano cada día es un trabajo a tiempo completo.

Los contratos más grandes suelen anunciarse a nivel regional, por ejemplo en la Unión Europea, mientras que muchos contratos más pequeños solo aparecen en portales nacionales o locales. Seguir ambos niveles da una visión más completa de las oportunidades en los países donde puedes prestar el servicio, y te ayuda a detectar a los compradores que publican con regularidad en tu ámbito.

Cómo describir lo que vendes

Una buena coincidencia parte de un perfil claro. Unicorn Intelligence te permite combinar:

• palabras clave en tu idioma, como los nombres de tus productos y servicios;
• códigos CPV, el Vocabulario Común de Contratos Públicos que se usa en la contratación pública europea para clasificar lo que se compra;
• países donde puedes prestar el servicio o entregar;
• importe mínimo, para descartar licitaciones demasiado pequeñas para ti.

Puedes tener varios perfiles de búsqueda, por ejemplo uno por línea de negocio o por región.

Qué recibes

• un resumen de cada licitación traducido a tu idioma;
• el importe y la moneda, cuando se publican;
• el plazo de presentación;
• enlaces directos al anuncio y a los pliegos;
• un informe semanal cada lunes y alertas en cuanto se publica una licitación que encaja, por email, por webhook firmado o por API.

Como cada licitación conserva su enlace al anuncio oficial, tu equipo puede pasar del resumen a los pliegos completos con un clic y compartir la misma licitación con compañeros, socios o con quien prepara la oferta.

Por qué se escapan las licitaciones

Los equipos de ofertas rara vez dejan escapar licitaciones por falta de interés. Los motivos habituales son prácticos:

• la licitación se publica en un portal que nadie sigue;
• el anuncio está en un idioma que el equipo no lee;
• las palabras clave que usa el comprador no coinciden con las que busca el equipo;
• el anuncio se encuentra, pero demasiado tarde para preparar una buena oferta.

Buscar coincidencias por códigos CPV además de por palabras clave, con un resumen en tu idioma y una alerta el día de la publicación, responde a cada una de estas causas. Una breve revisión semanal del informe permite luego al equipo decidir qué licitaciones merecen una oferta y qué socios o documentos preparar.

Cómo ponerlo en marcha

1. Inicia sesión con tu email corporativo o con una cuenta de Google o Apple: 50 $ de uso gratuito para empezar, sin tarjeta.
2. Crea un perfil de búsqueda con palabras clave, códigos CPV, países e importe mínimo.
3. Elige el idioma de los resúmenes y cómo quieres las alertas.
4. Lee las licitaciones que encajan, abre los pliegos y decide si presentarte.
5. Ajusta el perfil después de la primera semana, añadiendo o quitando palabras clave y códigos.

Cuánto cuesta

Con pago por uso cada perfil de búsqueda cuesta 300 $ al mes, cobrado cada semana, sin cuota mensual. El plan Tenders incluye 5 perfiles de búsqueda, y las licitaciones también forman parte del Paquete Mercado y crecimiento y del Paquete Completo. Los precios vigentes están en la página de precios.

Antes de presentar la oferta

Lee siempre el anuncio oficial y los pliegos: son el único texto vinculante, y los plazos o las condiciones pueden corregirse después de la publicación. También ayuda comprobar al comprador público y a los posibles socios con un dosier de empresa.

Unicorn Intelligence es una herramienta de información: la decisión de presentarse y la oferta corresponden a tu empresa. La guía completa explica los demás servicios.

Preguntas frecuentes

¿Qué portales de licitaciones se cubren?

TED para la Unión Europea, SAM.gov para el gobierno federal de Estados Unidos y portales nacionales abiertos que publican datos abiertos.

¿Qué es un código CPV?

El Vocabulario Común de Contratos Públicos (CPV) es la clasificación que se usa en la contratación pública europea para describir lo que se compra. Añadir códigos CPV a tu perfil hace que las coincidencias sean más precisas.

¿Se traducen las licitaciones?

Cada licitación llega con un resumen traducido a tu idioma, con enlaces directos al anuncio original y a los pliegos.

¿Con qué rapidez recibimos el aviso?

Puedes recibir una alerta en cuanto se encuentra una licitación que encaja, un resumen diario por email y un informe semanal cada lunes.

¿Unicorn Intelligence presenta las ofertas por nosotros?

No. Es una herramienta de información que encuentra y resume licitaciones; la decisión de presentarse y la oferta corresponden a tu empresa.