Internationale öffentliche Ausschreibungen: früh finden und in deiner Sprache lesen

Warum der Zeitpunkt zählt

Jede Ausschreibung hat eine Angebotsfrist. Ein gutes Angebot vorzubereiten braucht Zeit: Unterlagen lesen, Bieterfragen innerhalb der zulässigen Frist stellen, Partner finden, Preise und Nachweise vorbereiten.

Eine Ausschreibung, die erst in den letzten Tagen auffällt, bedeutet oft ein überhastetes Angebot oder gar keins. Am Tag der Veröffentlichung gefunden, lässt dieselbe Ausschreibung Zeit, in Ruhe über die Teilnahme zu entscheiden.

Wo Ausschreibungen veröffentlicht werden

Jedes Portal hat sein eigenes Format, seine eigene Sprache und eigene Suchfunktionen. Mehrere davon jeden Tag von Hand zu verfolgen, ist ein Vollzeitjob.

Größere Aufträge werden oft auf überregionaler Ebene ausgeschrieben, etwa in der Europäischen Union, während viele kleinere Aufträge nur auf nationalen oder lokalen Portalen erscheinen. Wer beide Ebenen verfolgt, bekommt ein vollständigeres Bild der Chancen in den Ländern, in die er liefern kann, und erkennt die Auftraggeber, die in seinem Bereich regelmäßig ausschreiben.

Wie du beschreibst, was du anbietest

Guter Abgleich beginnt mit einem klaren Profil. Unicorn Intelligence lässt dich kombinieren:

• Schlagwörter in deiner Sprache, etwa die Namen deiner Produkte und Dienstleistungen;
• CPV-Codes, das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge, mit dem in der europäischen öffentlichen Beschaffung klassifiziert wird, was eingekauft wird;
• Länder, in die du liefern kannst;
• Mindestauftragswert, um Ausschreibungen zu überspringen, die für dich zu klein sind.

Du kannst mehrere Suchprofile anlegen, zum Beispiel eines pro Geschäftsbereich oder pro Region.

Was du erhältst

• eine in deine Sprache übersetzte Zusammenfassung jeder Ausschreibung;
• Auftragswert und Währung, sofern veröffentlicht;
• die Angebotsfrist;
• direkte Links zur Bekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen;
• ein wöchentliches Briefing jeden Montag und Alerts, sobald eine passende Ausschreibung erscheint, per E-Mail, per signiertem Webhook oder per API.

Da jede Ausschreibung ihren Link zur offiziellen Bekanntmachung behält, gelangt dein Team mit einem Klick von der Zusammenfassung zu den vollständigen Unterlagen und kann denselben Eintrag mit Kollegen, Partnern oder der Person teilen, die das Angebot vorbereitet.

Warum Ausschreibungen verpasst werden

Angebotsteams verpassen Ausschreibungen selten aus mangelndem Interesse. Die üblichen Gründe sind praktischer Natur:

• die Ausschreibung erscheint auf einem Portal, das niemand verfolgt;
• die Bekanntmachung ist in einer Sprache, die das Team nicht liest;
• der Auftraggeber verwendet andere Begriffe als die, nach denen das Team sucht;
• die Bekanntmachung wird gefunden, aber zu spät für ein gutes Angebot.

Der Abgleich über CPV-Codes und Schlagwörter, mit einer Zusammenfassung in deiner Sprache und einem Alert am Tag der Veröffentlichung, setzt bei jeder dieser Ursachen an. Eine kurze wöchentliche Durchsicht des Briefings lässt das Team dann entscheiden, welche Ausschreibungen ein Angebot verdienen und welche Partner oder Unterlagen vorzubereiten sind.

So richtest du es ein

1. Melde dich mit deiner geschäftlichen E-Mail oder einem Google- oder Apple-Konto an: 50 $ kostenlose Nutzung zum Start, ohne Karte.
2. Lege ein Suchprofil mit Schlagwörtern, CPV-Codes, Ländern und Mindestauftragswert an.
3. Wähle die Sprache der Zusammenfassungen und wie du benachrichtigt werden willst.
4. Lies die passenden Ausschreibungen, öffne die Unterlagen und entscheide, ob du ein Angebot abgibst.
5. Verfeinere das Profil nach der ersten Woche, indem du Schlagwörter und Codes ergänzt oder entfernst.

Was es kostet

Mit nutzungsbasierter Abrechnung kostet jedes Suchprofil 300 $ pro Monat, wöchentlich abgebucht, ohne Grundgebühr. Der Plan Tenders enthält 5 Suchprofile, und Ausschreibungen sind auch Teil des Pakets Markt und Wachstum und des Komplettpakets. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.

Bevor du ein Angebot abgibst

Lies immer die offizielle Bekanntmachung und die Unterlagen: Sie sind der einzige verbindliche Text, und Fristen oder Bedingungen können nach der Veröffentlichung berichtigt werden. Es hilft auch, den öffentlichen Auftraggeber und mögliche Partner mit einem Unternehmensdossier zu prüfen.

Unicorn Intelligence ist ein Informationswerkzeug: Die Entscheidung über ein Angebot und das Angebot selbst verbleiben bei deinem Unternehmen. Der vollständige Leitfaden erklärt die anderen Leistungen.

Häufige Fragen

Welche Vergabeportale werden abgedeckt?

TED für die Europäische Union, SAM.gov für die US-Bundesregierung und offene nationale Portale, die offene Daten veröffentlichen.

Was ist ein CPV-Code?

Das Gemeinsame Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ist die Klassifikation, mit der in der europäischen öffentlichen Beschaffung beschrieben wird, was eingekauft wird. CPV-Codes in deinem Profil machen den Abgleich genauer.

Werden Ausschreibungen übersetzt?

Jede Ausschreibung kommt mit einer in deine Sprache übersetzten Zusammenfassung und direkten Links zur Original-Bekanntmachung und zu den Unterlagen.

Wie schnell werden wir benachrichtigt?

Du kannst einen Alert erhalten, sobald eine passende Ausschreibung gefunden wird, eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail und jeden Montag ein wöchentliches Briefing.

Reicht Unicorn Intelligence Angebote für uns ein?

Nein. Es ist ein Informationswerkzeug, das Ausschreibungen findet und zusammenfasst; die Entscheidung über ein Angebot und das Angebot selbst verbleiben bei deinem Unternehmen.