अंतरराष्ट्रीय सार्वजनिक टेंडर: उन्हें जल्दी और अपनी भाषा में कैसे खोजें

समय क्यों अहम है

हर टेंडर की बिड जमा करने की एक अंतिम तिथि होती है। अच्छी बिड तैयार करने में समय लगता है: दस्तावेज़ पढ़ना, तय अवधि में स्पष्टीकरण के सवाल पूछना, साझेदार खोजना, कीमतें और प्रमाणपत्र तैयार करना।

आखिरी दिनों में मिला टेंडर अक्सर जल्दबाज़ी वाली बिड या बिल्कुल भी बिड न लगाने का कारण बनता है। प्रकाशन के दिन ही मिल जाए, तो वही टेंडर शांति से यह तय करने का समय देता है कि भाग लेना है या नहीं।

टेंडर कहाँ प्रकाशित होते हैं

हर पोर्टल का अपना फ़ॉर्मेट, भाषा और खोज टूल होता है। इनमें से कई को रोज़ हाथ से फ़ॉलो करना एक पूर्णकालिक काम है।

बड़े अनुबंध अक्सर क्षेत्रीय स्तर पर विज्ञापित होते हैं, जैसे यूरोपीय संघ में, जबकि कई छोटे अनुबंध केवल राष्ट्रीय या स्थानीय पोर्टलों पर आते हैं। दोनों स्तरों को फ़ॉलो करने से उन देशों के अवसरों की पूरी तस्वीर मिलती है जहाँ आप डिलीवर कर सकते हैं, और उन खरीदारों को पहचानने में मदद मिलती है जो आपके क्षेत्र में नियमित रूप से टेंडर प्रकाशित करते हैं।

आप जो बेचते हैं उसका वर्णन कैसे करें

अच्छा मिलान एक स्पष्ट प्रोफ़ाइल से शुरू होता है। Unicorn Intelligence आपको इन्हें जोड़ने देता है:

• आपकी भाषा में कीवर्ड, जैसे आपके उत्पादों और सेवाओं के नाम;
• CPV कोड, यानी Common Procurement Vocabulary, जो यूरोपीय सार्वजनिक खरीद में खरीदी जा रही चीज़ों को वर्गीकृत करने के लिए उपयोग होती है;
• देश जहाँ आप डिलीवर कर सकते हैं;
• न्यूनतम मूल्य, ताकि आपके लिए बहुत छोटे टेंडर छूट जाएँ।

आप कई खोज प्रोफ़ाइल रख सकते हैं, उदाहरण के लिए हर बिज़नेस लाइन या हर क्षेत्र के लिए एक।

आपको क्या मिलता है

• हर टेंडर का आपकी भाषा में अनूदित सारांश;
• मूल्य और मुद्रा, जब प्रकाशित हों;
• बिड जमा करने की अंतिम तिथि;
• नोटिस और टेंडर दस्तावेज़ों के सीधे लिंक;
• हर सोमवार साप्ताहिक ब्रीफ़िंग, और मेल खाता टेंडर प्रकाशित होते ही ईमेल, हस्ताक्षरित वेबहुक या API से अलर्ट।

क्योंकि हर टेंडर आधिकारिक नोटिस से जुड़ा रहता है, आपकी टीम एक क्लिक में सारांश से पूरे दस्तावेज़ों तक जा सकती है और वही प्रविष्टि सहकर्मियों, साझेदारों या बिड तैयार करने वाले व्यक्ति के साथ साझा कर सकती है।

टेंडर क्यों छूट जाते हैं

बिड टीमों से टेंडर शायद ही कभी रुचि की कमी के कारण छूटते हैं। आम कारण व्यावहारिक होते हैं:

• टेंडर ऐसे पोर्टल पर प्रकाशित होता है जिसे कोई फ़ॉलो नहीं करता;
• नोटिस ऐसी भाषा में होता है जो टीम नहीं पढ़ती;
• खरीदार के कीवर्ड उन कीवर्ड से अलग होते हैं जिनसे टीम खोजती है;
• नोटिस मिल जाता है, लेकिन अच्छी बिड तैयार करने के लिए बहुत देर से।

कीवर्ड के साथ CPV कोड पर भी मिलान, आपकी भाषा में सारांश और प्रकाशन के दिन ही अलर्ट, इनमें से हर कारण को दूर करते हैं। फिर ब्रीफ़िंग की एक छोटी साप्ताहिक समीक्षा से टीम तय कर पाती है कि किन टेंडरों पर बिड लगानी है, और कौन से साझेदार या दस्तावेज़ तैयार करने हैं।

इसे कैसे सेट करें

1. अपने बिज़नेस ईमेल या Google या Apple खाते से साइन इन करें: शुरुआत के लिए 50 $ का मुफ़्त उपयोग, कार्ड की ज़रूरत नहीं।
2. कीवर्ड, CPV कोड, देशों और न्यूनतम मूल्य के साथ एक खोज प्रोफ़ाइल बनाएँ।
3. सारांश की भाषा चुनें और यह कि अलर्ट कैसे चाहिए।
4. मेल खाते टेंडर पढ़ें, दस्तावेज़ खोलें और तय करें कि बिड लगानी है या नहीं।
5. पहले सप्ताह के बाद प्रोफ़ाइल बेहतर करें, कीवर्ड और कोड जोड़कर या हटाकर।

लागत कितनी है

उपयोग के अनुसार भुगतान में हर खोज प्रोफ़ाइल की लागत 300 $ प्रति माह है, शुल्क हर सप्ताह, कोई मासिक शुल्क नहीं। Tenders प्लान में 5 खोज प्रोफ़ाइल शामिल हैं, और टेंडर बाज़ार और विकास पैकेज तथा संपूर्ण पैकेज का भी हिस्सा हैं। मौजूदा कीमतें मूल्य पृष्ठ पर हैं।

बिड लगाने से पहले

आधिकारिक नोटिस और दस्तावेज़ हमेशा पढ़ें: केवल वही बाध्यकारी पाठ हैं, और प्रकाशन के बाद समय सीमा या शर्तें सुधारी जा सकती हैं। सरकारी खरीदार और किसी भी साझेदार की कंपनी डोज़ियर से जाँच करना भी मददगार होता है।

Unicorn Intelligence एक सूचना उपकरण है: बिड लगाने का निर्णय और बिड खुद आपकी कंपनी के पास रहते हैं। पूरी गाइड बाकी सेवाओं को समझाती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

कौन से टेंडर पोर्टल कवर होते हैं?

यूरोपीय संघ के लिए TED, संयुक्त राज्य अमेरिका की संघीय सरकार के लिए SAM.gov और ओपन डेटा प्रकाशित करने वाले खुले राष्ट्रीय पोर्टल।

CPV कोड क्या है?

Common Procurement Vocabulary वह वर्गीकरण है जो यूरोपीय सार्वजनिक खरीद में यह बताने के लिए उपयोग होता है कि क्या खरीदा जा रहा है। अपनी प्रोफ़ाइल में CPV कोड जोड़ने से मिलान ज़्यादा सटीक होता है।

क्या टेंडरों का अनुवाद होता है?

हर टेंडर आपकी भाषा में अनूदित सारांश के साथ आता है, मूल नोटिस और दस्तावेज़ों के सीधे लिंक के साथ।

हमें कितनी जल्दी अलर्ट मिलता है?

मेल खाता टेंडर मिलते ही आप अलर्ट पा सकते हैं, साथ ही दैनिक ईमेल सारांश और हर सोमवार साप्ताहिक ब्रीफ़िंग।

क्या Unicorn Intelligence हमारी ओर से बिड जमा करता है?

नहीं। यह एक सूचना उपकरण है जो टेंडर खोजता और सारांशित करता है; बिड लगाने का निर्णय और बिड खुद आपकी कंपनी के पास रहते हैं।